Terug
Gepubliceerd op 05/09/2023

2023_DCBE_00162 - Bestek GAC_2023_02774. Meerjarenovereenkomst voor het huren, plaatsen en in bedrijf stellen van eindejaarsverlichting en -versiering in district Berchem - Bestek en procedure - Goedkeuring

districtscollege Berchem
ma 04/09/2023 - 17:30 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bruno De Saegher, districtsschepen; Kris Gysels, districtsschepen; Janick DorĂ©, districtsschepen; Buket Karaca, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Evi Van der Planken, districtsburgemeester; Marieke Janssens, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen
2023_DCBE_00162 - Bestek GAC_2023_02774. Meerjarenovereenkomst voor het huren, plaatsen en in bedrijf stellen van eindejaarsverlichting en -versiering in district Berchem - Bestek en procedure - Goedkeuring 2023_DCBE_00162 - Bestek GAC_2023_02774. Meerjarenovereenkomst voor het huren, plaatsen en in bedrijf stellen van eindejaarsverlichting en -versiering in district Berchem - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het district Berchem wil op verschillende locaties in het straatbeeld een installatie met verlichting laten plaatsen tijdens de eindejaarsperiode. Deze lichtinstallaties, bestaande uit een of meerdere elementen, hebben een niet-religieuze betekenis en brengen warmte, gezelligheid en verbinding over tijdens de wintermaanden. 

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2023_02774 uit te schrijven. 

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor openbaar domein.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. prijs op een totaal van 30punten.
  2. concept op een totaal van 40 punten.
  3. plan van aanpak op een totaal van 20 punten.  
  4. duurzaamheid en MVO op een totaal van 10 punten.

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt bestek GAC_2023_02774 voor het afsluiten van een meerjarenovereenkomst voor het huren, plaatsen en in bedrijf stellen van eindejaarsverlichting en -versiering in district Berchem goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Meerjarenovereenkomst voor het huren, plaatsen en in bedrijf stellen van eindejaarsverlichting en -versiering in district Berchem


budgetplaats:  5010100000
budgetpositie:  6141
functiegebied:  2BER010102 PA6654
subsidie: SUB_NR
fonds:  INTERN
begrotingsprogramma:  2BE090710
budgetperiode: 2300, 2400, 2500, 2600, 2700

met orderbons




Bijlagen

  • 02774_bestek.pdf