Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Goedkeuring beheersovereenkomst 2019 - 2024 tussen de stad en AG Vespa | College | 25 november 2019 | 652 |
Goedkeuring projectomschrijving en projectbudget | College | 22 oktober 2021 | 8454 |
Het college keurde op 22 oktober 2021 (jaarnummer 8454) goed dat AG Vespa de opdracht “Renovatie van onthaal, sanitair en artiestenloges” van het Cultuurcentrum De Kern gelegen te Kern 18 in Wilrijk in opdrachthouderschap realiseert voor een maximumbedrag van 460.000,00 EUR inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden en onder de voorwaarde dat het totale projectbudget is opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
Actualisatie investeringsbudget:
De raming voor de opdracht "Renovatie onthaal, sanitair en artiestenloges. 001661" werd opgemaakt op het moment dat de markt stabiel was.Na prijsvraag onder de vorm van een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt de initiële raming overschreden. Deze overschrijding is te wijten aan de huidige hoge conjunctuur en de onzekere marktsituatie. Materiaalschaarste, hoge energiekosten en loonindexeringen veroorzaken een forse stijging van de inschrijvingsprijzen.
Na onderhandeling werden er aangepaste offertes ingediend, waarna AG Vespa de opdracht wenst te gunnen aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte.
Om deze reden is het noodzakelijk om het projectbudget van 460.000,00 EUR inclusief btw, erelonen en 10% onvoorziene omstandigheden te verhogen naar 685.000,00 EUR inclusief btw, erelonen en 10% onvoorziene omstandigheden. De budgetverhoging bedraagt dus 225.000,00 EUR inclusief btw, erelonen en 10% onvoorziene omstandigheden om de werken te kunnen gunnen.
De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.
Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:
1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:
Het door het college goedgekeurde projectbudget voor de renovatie van onthaal, sanitair en artiestenloges van CC De Kern bedraagt 460.000,00 EUR inclusief btw, erelonen en 10% onvoorziene omstandigheden. Dit initieel goedgekeurde projectbudget was slechts gedeeltelijk vastgelegd in bestelbon 4005472012. Het resterende saldo werd nadien vastgelegd in bestelbon 4005545896.
Dit goedgekeurde projectbudget is echter onvoldoende. Om hoger vermelde reden dient het budget met 225.000,00 EUR verhoogd te worden naar 685.000,00 EUR inclusief btw, erelonen en 10% marge voor onvoorziene omstandigheden.
Het college keurt de budgetverhoging ten bedrage van 225.000,00 EUR, inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden goed aan AG Vespa, Paradeplein 25, 2018 Antwerpen met ondernemingsnummer NBE0267402076.
Het college keurt goed dat AG Vespa de realisatie van hoger vermelde opdracht opneemt voor een aangepast maximumbedrag van 685.000,00 EUR inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden en onder de voorwaarde dat het totale projectbudget is opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Cultuurcentrum De Kern, Kern 18 te 2610 WIlrijk. Renovatie van onthaal, sanitair en artiestenloges
IBAN: BE37 0910 1270 6928 | 143.325,00 EUR inclusief btw en herzieningen | budgetplaats: 5322600000
budgetpositie: 221 functiegebied: 2BRS010203P09917 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma: 2SA070709 budgetperiode: 2300 | 4005545900 |
Cultuurcentrum De Kern, Kern 18 te 2610 WIlrijk. Renovatie van onthaal, sanitair en artiestenloges
IBAN: BE37 0910 1270 6928 | 81.675,00 EUR inclusief btw en herzieningen | budgetplaats: 5322600000
budgetpositie: 221 functiegebied: 2SBS070101P09917 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2300 | 4005545900 |