2023_CBS_02607 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Left Festival 6 mei 2023. Omgeving Charles de Costerlaan - Thonetlaan Antwerpen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 21/04/2023 - 09:00 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

Op 24 januari 2023 diende Gaudeamus vzw, Lage Kaart 664, 2930 Brasschaat een aanvraag in voor de organisatie van het "Left Festival" met rommelmarkt, sportactiviteiten, foodtrucks, optredens en kinderanimatie op zaterdag 6 mei 2023 op de groenzone aan de Charles de Costerlaan op Linkeroever in Antwerpen.

De rommelmarkt wordt voor de achtste keer georganiseerd en het muziekfestival "Left Festival" vindt voor de zevende keer plaats op deze locatie. Er worden op zaterdag 6 mei 2023 ongeveer 8.000 bezoekers verwacht.

Programma

dinsdag 2, woensdag 3, donderdag 4 en vrijdag 5 mei 2023	opbouw Left Festival
zaterdag 6 mei 2023	09.00 - 17.00 uur rommelmarkt 12.30 - 17.00 uur sportevenement en kinderanimatie 12.30 - 23.59 uur foodtruckfestival 14.00 - 23.59 uur muziekfestival 23.59 uur einde festival
zondag 7, maandag 8 en dinsdag 9 mei 2023	afbraak Left Festival

Gaudeamus vzw vraagt aan de stad Antwerpen logistieke ondersteuning.

Argumentatie

Het evenement is een samenlevingsversterkend evenement dat jongeren en buurtbewoners samenbrengt.

Dit evenement wordt volgens het evenementenkader ingedeeld in categorie 5 (overige extern georganiseerde evenementen niet-winstgevend of nominatief vrijgesteld).

Juridische grond

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.

Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.

Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Op 17 december 2019 (jaarnummer 716) keurde de gemeenteraad het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Adviezen

SW/Milieuvergunningen Gunstig onder voorwaarden

Brandweer/risicobeheer/preventie Gunstig advies

Politiezone Antwerpen/openbare orde Gunstig advies

SW/Mobiliteit en verkeer Geen advies ontvangen

Het advies zal integraal toegevoegd worden aan de toelating burgmeester

SB/Groendienst Linkeroever Gunstig onder voorwaarden

Rekening houdend met de voorwaarden in bijlage.

EFMF/Evenementen Gunstig advies

BZ/Administratie District Antwerpen Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad

1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau

1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad

1SBR070202 - Er is een effectieve en klantvriendelijke logistieke ondersteuning voor, tijdens en na het evenement of de filmproductie (feestmateriaal)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van het muziekfestival "Left Festival" met rommelmarkt, foodtrucks, sport en kinderanimatie op 6 mei 2023 in de omgeving van de Charles de Costerlaan en de Thonetlaan in Antwerpen door Gaudeamus vzw goed. Gaudeamus vzw dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst	Taak
SB/BOF	gratis ter beschikking stellen van het aangevraagde materiaal volgens dossiernummers 15909 en 15109; gratis transport van het aangevraagde materiaal volgens dossiernummers 15909 en 15109; gratis ter beschikking stellen, transport en plaatsen van een mobiel podium volgens dossiernummer 15900; gratis ter beschikking stellen van vuilniscontainers en de lediging ervan volgens dossiernummer 15109; gratis ter beschikking stellen van stroom- en watervoorziening volgens dossiernummer 15519.
LP/OO	De gevraagde straten parkeer- en verkeersvrij maken.