Terug
Gepubliceerd op 24/04/2023

2023_CBS_02608 - Correctiebestelling - VK2352-2005. Onderhoudscontract zoutstrooiers Giletta (Perceel 1). ITM Sales and Services - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/04/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_02608 - Correctiebestelling - VK2352-2005. Onderhoudscontract zoutstrooiers Giletta (Perceel 1). ITM Sales and Services - Goedkeuring 2023_CBS_02608 - Correctiebestelling - VK2352-2005. Onderhoudscontract zoutstrooiers Giletta (Perceel 1). ITM Sales and Services - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het college keurde op 11 september 2020 (jaarnummer 7562) de gunning goed voor perceel 1 van "Meerjarenovereenkomst voor onderhoud, herstellingen en depannages van zoutstrooiers, inclusief het leveren van wisselstukken, op basis van bestek GAC_2020_01119, aan ITM Sales and Services NV, Baan naar Bree 137, 3990 Peer, met ondernemingsnummer 0441.018.517.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer ontvangt van ITM Sales and Services pro-forma facturen voor de budgetperiode januari tot en met april 2023, voor een totaalbedrag van 9.827,18 EUR inclusief btw, voor verschillende onderhoudswerken aan zoutstrooiers. De betaling van de factuur kan enkel uitgevoerd worden via een vastlegging. Hiervoor werd correctiebestelling 4105064135 opgemaakt.

Een postcalculatie van een onderhoudscontract op basis van gepresteerde uren kan enkel via een correctiebestelling.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast. 
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, ≤ 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4105064135 goed aan de firma ITM Sales and Services NV, Baan naar Bree 137, 3990 Peer met ondernemingsnummer 0441.018.517, voor een bedrag van 9.827,18 EUR, inclusief btw, voor verschillende uitgevoerde onderhoudswerken aan zoutstrooiers.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Betaling van facturen voor verschillende uitgevoerde
onderhoudswerken aan zoutstrooiers

ITM Sales and Services NV
Baan naar Bree 137
3990 Peer

Ondernemingsnummer: 0441.018.517
Rekeningnummer: BE59 0689 0895 7826
9.827,18 EUR,
inclusief btw
budgetplaats:5374000000
budgetpositie:61413
functiegebied:2WNS040107A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA050309
budgetperiode: 2300
4105064135