2023_CBS_02443 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2021/414. Externe Consultancy. Wijziging opdracht voor aanvullende diensten - Goedkeuring

Het college heeft op 4 maart 2022 de aanstelling van een externe consultant voor de opmaak van een geoptimaliseerd Intelligence Led Policing-proces voor Politiezone Antwerpen op basis van bestek PZA/2021/414 gegund aan de firma KPMG Advisory bv, Luchthaven Brussel Nationaal 1K, 1930 Zaventem, ondernemingsnummer 0439.819.279 (jaarnummer 1655).

Politiezone Antwerpen heeft besloten om het advies in de laatste fase van het project voor de optimalisatie van het Intelligence Led Policing-proces verder op punt te stellen en te verscherpen om concreet te kunnen implementeren binnen de organisatie. De extra tijd die voorzien wordt, zal gebruikt worden om te adviseren waarom bepaalde veranderingen nodig zijn en hoe deze voorstellen verder geconcretiseerd kunnen worden.

De dienst aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt een aanvulling van het budget ten bedrage van 30.623,51 EUR (inclusief 21% btw). De totale kostprijs voor aanstelling van een externe consultant voor de opmaak van een geoptimaliseerd Intelligence Led Policing-proces voor Politiezone Antwerpen bedraagt hierdoor in totaal 138.619,64 EUR (inclusief 21% btw) verspreid over de dienstjaren 2022 en 2023.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Artikel 38/1, 1° en 2° van de wet van 14 januari 2013 betreft wijzigingen die zonder nieuwe plaatsingsprocedure mogen worden doorgevoerd, voor door de oorspronkelijke opdrachtnemer te verrichten aanvullende werken, leveringen of diensten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen, indien de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen,zoals wanneer de aanvullende goederen of diensten uitwisselbaar of interoperabel moeten zijn met bestaande uitrusting, diensten of installaties die in het kader van de oorspronkelijke opdracht zijn verworven en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De prijsverhoging die het gevolg is van de wijziging mag evenwel niet hoger zijn dan vijftig procent van de waarde van de oorspronkelijke opdracht. Indien er verscheidene opeenvolgende wijzigingen worden doorgevoerd, geldt deze beperking voor de waarde van elke wijziging. Dergelijke opeenvolgende wijzigingen mogen niet worden gebruikt om de wetgeving inzake overheidsopdrachten te omzeilen. Het onderhavige lid is niet van toepassing op de opdrachten die worden geplaatst door aanbestedende entiteiten die activiteiten uitoefenen in de sectoren water, energie, vervoer en postdiensten als bedoeld in titel III van de wet. Voor de berekening van het in het tweede lid bedoelde bedrag wordt, voor zover de opdracht een indexeringsclausule bevat, de geactualiseerde waarde als referentiewaarde gehanteerd.

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

De totale uitgave voor de aanvullende diensten bedraagt 30.623,51 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12202 is voor het dienstjaar 2023 voldoende krediet beschikbaar.