Terug
Gepubliceerd op 24/04/2023

2023_CBS_02575 - Bestek GAC_2023_02630. Logistieke partner voor het Bollekesfeest - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/04/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_02575 - Bestek GAC_2023_02630. Logistieke partner voor het Bollekesfeest - Bestek en procedure - Goedkeuring 2023_CBS_02575 - Bestek GAC_2023_02630. Logistieke partner voor het Bollekesfeest - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Stad Antwerpen organiseert evenementen die gezien worden als sterkhouders, die nostalgisch, vertrouwd en wederkerend zijn. Sterkhouders en tradities zorgen ervoor dat de stad internationaal en nationaal op de kaart staat als een bruisende stad. De stad Antwerpen organiseert in 2023 de 16e editie van het Bollekesfeest. Tijdens Het Bollekesfeest kan de bezoeker zich laten onderdompelen in wat Antwerpen te bieden heeft: de Antwerpse (streek)producten, sterke Antwerpse merken, uitgebreid muziek aanbod, erfgoed en tradities uit Antwerpen, in een hedendaags tintje. 

Via deze opdracht zoekt de stad een logistieke partner voor de inrichting van  het Bollekesfeest.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de  volgende gunningscriteria: 

  1. kwaliteit en organisatie op een totaal van 70 punten;
  2. budgetplanning op een totaal van 15 punten;
  3. prijs op een totaal van 15 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 89, §1, eerste lid, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht lager ligt dan het in dit artikel vastgelegd bedrag van 750.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde) voor de opdrachten voor sociale en andere specifieke diensten opgesomd in bijlage III.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2023_02630 voor het aanstellen van een logistieke partner voor het Bollekesfeest goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Logistieke partner voor het Bollekesfeest 


budgetplaats: 5373000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2BRS030301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA070719
budgetperiode: 2300

met orderbons



Bijlagen

  • 02630_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
  • 02630_Inventaris.xls
  • 02630_Plan_Groenplaats.pdf
  • 02630_Plan_Grote_Markt.pdf
  • 02630_Plan_Steenplein.pdf
  • 02630_bestek.pdf