Marketing en Communicatie is volop bezig aan de optimalisatie van de website www.antwerpen.be en inkantelingen van andere websites in deze omgeving. Ook trachten we de oude redactie-omgeving zo snel mogelijk uit te schakelen in functie van cyberveiligheid.
Hierbij ontbreekt er intern voldoende expertise en tijd om mee te bouwen aan de informatiearchitectuur van de nieuwe website en en ‘opkuis’ van de huidige content. Het gaat dan bijvoorbeeld om het ontmantelen van oude kanalen, het uitwerken van nieuwe structuren, het overzetten van content van de oude naar de nieuwe redactie-omgeving, maar ook over het ‘opkuisen’ van bestaande content in een meer toegankelijk format. Om dit te realiseren binnen deze bestuursperiode is externe ondersteuning vereist en werd een offerte opgevraagd aan Lucy Agency bvba.
Lucy Agency bvba heeft de expertise en kennis om Marketing en Communicatie hierin te ondersteunen. Zij doen voor dit soort opdrachten deels beroep op content architecten die in onderaanneming van hen werken. Daarvoor kijken ze altijd naar hun netwerk van externe communicatiespecialisten waarmee ze regelmatig samenwerken. Deze specialisten werken binnen de uurtarieven die afgesproken zijn binnen de raamovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Lucy Agency bvba.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
Lucy Agency bvba heeft, omdat er lang onduidelijkheid was over raming uren van onderaannemers, pas in januari 2023 de finale offerte kunnen bezorgen, op dat moment konden er enkel hoogdringende bestelbonnen worden opgemaakt en werd de opmaak van deze bestelbon uitgesteld. Intussen is Lucy Agency bvba al wel gestart met de uitwerking van deze opdracht. Daarom werden deze correctiebestelbonnen opgemaakt.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Deze opdracht wordt gegund binnen het raamcontract met Lucy Agency bvba, dit raamcontract werd goedgekeurd in collegezitting van 3 april 2020 (jaarnummer 3135).
De contentmigratie van www.antwerpen.be is een project van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing. De totale kost bedraagt 75.213,60 EUR inclusief BTW.
Het college keurt de correctiebestelbon 4005546926 goed voor een bedrag van 50.578,00 EUR en de correctiebestelbon 4005546815 voor een bedrag van 24.635,6 EUR inclusief btw, dit aan Lucy Agency bvba, Handelskaai 48-2A, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0664 863 239, voor de medewerking aan de optimalisatie en contentmigratie van www.antwerpen.be.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
LUCY AGENCY BVBA HANDELSKAAI 48-2A 1000 BRUSSEL NBE0664863239 IBAN BE18 0689 3067 0365 | 50.578,00 EUR | budgetplaats: 5317600000 | 4005546926 |
LUCY AGENCY BVBA HANDELSKAAI 48-2A 1000 BRUSSEL NBE0664863239 IBAN BE18 0689 3067 0365 | 24.635,60 EUR | budgetplaats: 5317600000 budgetpositie: 613 functiegebied: 2SBS060105A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2300 | 4005546815 |