Omschrijving | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Groepsarchitectuur. Verzelfstandiging - AG VESPA. Beheersovereenkomst 2019-2024 - Goedkeuring | Gemeenteraad | 25 november 2019 | 652 |
Opdrachtomschrijving en projectbudget. Opdracht aan AG Vespa - Goedkeuring. | College | 18 juni 2021 | 4975 |
Vervanging beglazing kasteel Middelheim - Wijziging opdracht - opdracht aan AG Vespa - goedkeuring | College | 17 december 2021 | 10089 |
Het college keurde op 18 juni 2021 (jaarnummer 4975) goed dat de opdracht voor de restauratiewerken aan het exterieur, inclusief de funderingsmuren en de grachtmuren, van het Middelheimkasteel, Middelheimlaan 63 te 2020 Antwerpen, wordt uitgevoerd door AG Vespa, onder voorbehoud van goedkeuring van opname onder stedelijk patrimonium door de gemeenteraad.
Het college keurde op 18 juni 2021 (jaarnummer 4975) de opdrachtomschrijving voor hoger vermelde opdracht goed.
Het college keurde op 18 juni 2021 (jaarnummer 4975) goed dat AG Vespa de realisatie van hoger vermelde opdracht opneemt voor een maximumbedrag van 1.000.000,00 EUR inclusief btw, ereloon en 10% voor onvoorziene omstandigheden en onder de voorwaarde dat het totale projectbudget is opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
Het college keurde op 17 december 2021 (jaarnummer 10089) goed dat de wijziging opdracht voor de vervanging beglazing kasteel Middelheim gelegen Middelheimlaan 63 te 2020 Antwerpen, wordt uitgevoerd door AG Vespa.
Het college keurde op 17 december 2021 (jaarnummer 10089) goed dat AG Vespa de realisatie van hoger vermelde wijziging opdracht opneemt voor een bedrag van 115.003,72 EUR inclusief btw, ereloon en 10% voor onvoorziene omstandigheden en onder de voorwaarde dat het totale projectbudget is opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
Voorontwerp
Het Middelheimkasteel is een beschermd monument, samen met het park, de ringgrachten en de aanhorigheden. De opdracht omvat de restauratiewerken aan het exterieur van het Middelheimkasteel, de funderingsmuren en de grachtmuren. Daarnaast werd de vervanging van de beglazing mee opgenomen in het kader van energiebesparende maatregelen. Door de onderhoudsachterstand aan het gebouw is het aangewezen om alle noodzakelijke werken in een totaaldossier op te nemen.
Tijdens de opmaak van het voorontwerp werden verschillende bijkomende onderzoeken en opmetingen uitgevoerd waaronder een stabiliteitsstudie, een funderingsonderzoek en een bouwfysisch onderzoek. De resultaten van deze studies werden door het extern studiebureau in een algemene diagnosenota opgenomen. Uit deze diagnosenota blijkt dat verschillende bouwelementen zich in een slechtere staat bevinden dan eerst aangenomen. De grachtmuren en balustrade zijn sterk verweerd en dienen integraal gerestaureerd te worden. De gevelpleister is momenteel verborgen achter een vliesbehang. Dit dient volledig gedemonteerd en vernieuwd te worden. De luiken zijn vervaardigd uit een minderwaardige houtsoort en hebben een verkeerde profilering waardoor ze erg onderhevig zijn aan schade door stilstaand water. Er dienen nieuwe luiken geplaatst te worden. De zinken aansluitingen van de daken zijn algemeen in zeer slechte staat. Bij de restauratie is het aangewezen om de volledige bedaking inclusief de aansluitingen, de bliksemafleiding, de regenwaterafvoeren en de ladderhaken te vernieuwen. Het is opportuun om bij deze ingreep ook bijkomende dakisolatie te voorzien in het kader van energiebesparing.
Actualisatie projectbudget
De bouwkostenraming bij het voorontwerp bedraagt 1.571.754,39 EUR exclusief btw of 1.901.822,81 EUR inclusief btw.
Het totale investeringsbudget van het project 1.960.606,43 EUR exclusief btw of 2.372.333,78 EUR inclusief btw. Dit budget bevat:
De raming voor het totale investeringsbudget wordt met 1.257.330,06 EUR inclusief btw overschreden ten opzichte van het initiële beschikbare budget van 1.115.003,72 EUR inclusief btw.
De budgetoverschrijding is hoofdzakelijk te wijten aan:
Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:
1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80% van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:
Op 18 juni 2021 (jaarnummer 4975) en 17 december 2021 (jaarnummer 10089) werd opdrachthouderschap voor dit project goedgekeurd voor respectievelijk 1.000.000,00 EUR en 115.003,72 EUR. Het eerste bedrag werd echter nog niet vastgelegd in bestelbon op het moment van besluitvorming. Het tweede bedrag werd geschrapt omdat het uitvoeringsbudget naar 2026 werd verschoven en er nog geen bestelbonnen kunnen worden opgemaakt voor volgende legislatuur.
Door gewijzigde inzichten in het project, kan het initiële bedrag van 1.000.00,00 EUR niet meer vastgelegd worden:
Voor dit project bedraagt het budget voor de studiefase 150.000,00 EUR in 2023. Dit budget is voorzien op boekingsadres 2023/5322600000/221/2SBS070101P09976/SBT11246/2SA080119.
Het opdrachthouderschap voor de uitvoeringsfase zal later in deze legislatuur vastgelegd worden. Op dat moment moet bekeken worden of :
Samenvattend:
Projectbudget | Bedrag in EUR inclusief btw | Context |
Initiële raming | 1.000.000,00 EUR | 2021_CBS_04975 |
Bijkomende opdracht energiebesparende maatregel | 115.003,72 EUR | 2021_CBS_10089 |
Verhoging raming na voorontwerp | 1.257.330,06 EUR | Zie argumentatie hierboven |
Totale raming projectbudget | 2.372.333,78 EUR |
|
Budget nu reeds vast te leggen voor de studiefase | 150.000,00 EUR | Zie financiële tabel hieronder |
Uitvoeringsfase – opdrachthouderschap later bekomen | 2.222.333,78 EUR | Latere besluitvorming |
AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
Het college keurt het voorontwerp met aangepaste raming goed voor de restauratiewerken aan het exterieur, inclusief de funderingsmuren en de grachtmuren, van het Middelheimkasteel, Middelheimlaan 63 te 2020 Antwerpen.
Het college keurt de budgetverhoging ten bedrage van 1.257.330,06 EUR inclusief btw goed.
Het college keurt de herziening van het projectbudget goed voor de restauratiewerken aan het exterieur, inclusief de funderingsmuren en de grachtmuren, van het Middelheimkasteel, Middelheimlaan 63 te 2020 Antwerpen, voor een totaal investeringsbudget van 2.372.333,78 EUR inclusief btw, ereloon en 10% voor onvoorziene omstandigheden.
Het college keurt vastlegging goed voor een bedrag van 123.966,94 EUR + 26.033,06 EUR (21% btw) = 150.000,00 EUR inclusief btw voor de studiefase van de restauratiewerken aan het exterieur, inclusief de funderingsmuren en de grachtmuren, van het Middelheimkasteel, Middelheimlaan 63 te 2020 Antwerpen aan AG Vespa, Paradeplein 25 te 2018 Antwerpen met ondernemingsnummer 0267 402 076.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
P09976 Middelheimkasteel exterieurrestauratie studiefase AG Vespa Paradeplein 25 2018 Antwerpen ondernemingsnummer: 0267 402 076 rekeningnummer: BE37 0910 1270 6928 | 150.000,00 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5322600000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2SBS070101P09976 subsidie: SBT11246 fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2300 | 4005542225 |