2023_CBS_00591 - Cultuur - Vastlegging en uitbetaling dotatie 2023 aan vzw Lokaal Cultuurbeleid district Borgerhout - Goedkeuring

De gemeenteraad keurde op 28 november 2022 (jaarnummer 665) de zesde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Hierin werd voor het jaar 2023 een dotatie voor een bedrag van 47.060,22 EUR en voor de jaren 2024 en 2025 een dotatie voor een bedrag van 46.450,80 EUR ingeschreven voor vzw Lokaal Cultuurbeleid district Borgerhout.

De gemeenteraad keurde op 20 december 2021 (jaarnummer 744) de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en vzw Lokaal Cultuurbeleid district Borgerhout goed. Deze overeenkomst loopt van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2025.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

De dotatie voor 2023 ten bedrage van 47.060,22 EUR moet nog worden vastgelegd.

Indien het een uitgave op exploitatiekrediet betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiekrediet zoals goedgekeurd door het college van toepassing.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat de vereniging de volgende documenten ter verantwoording heeft aangeleverd:

• De laatst goedgekeurde jaarrekening is deze van 2021 en werd ter beschikking gesteld van de stad Antwerpen. Hieruit blijkt een positief resultaat van 8.257,46 EUR.
• Een financieel plan voor 2023 werd bezorgd en aanvaard. In het financieel plan staat de dotatie van de stad Antwerpen vermeld voor een bedrag van 46.450,80 EUR. Bijkomend werd bij AMJP6 een bedrag van 609,42 EUR voorzien voor de aankoop van een betaalterminal. Dat bedrag wordt mee vastgelegd in bestelbon 4505147407 voor vzw Lokaal Cultuurbeleid district Borgerhout.

De dotatie zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
De uitbetaling van de dotatie voor een bedrag van 46.450,80 EUR kan op basis van de vereiste documenten in twee schijven gebeuren. Het extra bedrag van 609,42 EUR voor de aankoop van de betaalterminal zal pas uitbetaald worden na aanlevering van een aangepaste begroting.