2023_CBS_02799 - Klimaat & Leefmilieu. Vernieuwing demo-installaties EcoHuis Antwerpen - Wijziging opdracht bestek GAC_2020_01322 - Goedkeuring

Op 13 november 2020 (jaarnummer 9434) keurde het college het bestek GAC_2020_01322 voor vernieuwing van de demo-installaties in het EcoHuis Antwerpen goed .

Op 23 april 2021 (jaarnummer 3247) keurde het college de gunning voor de vernieuwing van de demo-installaties van het Ecohuis op basis van bestek GAC_2020_01322, aan de firma Solution NV, Kernenergiestraat 53 te 2610 Wilrijk met ondernemingsnummer 0473.223.804 goed.

Op 16 december 2022 (jaarnummer 9809) keurde het college de meerprijs geplande vernieuwing demo-installaties goed. 

De nieuwe demo-installatie is een expo die bestaat uit vijf thema-eilanden die aan bezoekers inzage geven in het klimaatbeleid. Er komen thema's als warmtenetten, benoveren, duurzame verwarmingsbronnen en water aan bod. Dit gebeurt aan de hand van laagdrempelige installaties die bezoekers uitnodigen om op een speelse manier de thema's te ontdekken en die de dienstverlening die in het EcoHuis wordt aangeboden in de kijker zetten.

De installatie heeft jaarlijks nood aan onderhoud, zowel preventief als curatief. Omwille van de technische specificaties van de installatie, ten gevolge van de ontwikkeling hiervan door de opdrachtnemer, dient dit jaarlijkse onderhoud ook door de opdrachtnemer uitgevoerd te worden.

Het wordt billijk en economisch opportuun geacht om dit jaarlijkse onderhoud toe te voegen aan de opdracht, zolang de installatie ter plaatse blijft, en dit voor maximaal vijf jaar.

De maximale uitgave van vijf maal jaarlijks onderhoud bedraagt minder dan 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

De offerte is opgedeeld in een preventief en curatief onderhoud. Voor het preventief onderhoud betekent dit 2100 euro excl. btw per jaar, waarbij er om de 6 maanden een onderhoud plaatsvindt. Voor het curatief onderhoud werd een raming gemaakt van 8 uur per maand aan 55 euro per uur en een eventuele materiaalkost van maximaal 1000 euro per jaar voor klein materiaal aan 50 euro per prestatie.  

Gezien de demo-installatie in 2023 werd opgeleverd voorzien we in 2023 een hoger bedrag aan onderhoudskosten dan de volgende jaren omdat eventuele tekortkomingen of technische mankementen typerend zijn in de beginfase.