2023_CBS_02248 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossiers 14682 en 14678. KotK Stabroek - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 07/04/2023 - 09:00 digitaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Annick De Ridder, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 het Retributiereglement (jaarnummer 716) en op 16 december 2019 het Gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:

logistiek materiaal, dat is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter;
logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen;
logistiek materiaal, dat afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen;
logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2;
de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;
de principiële reinigingsplicht van de organisator indien deze dit expliciet heeft aangevraagd en hiervoor toestemming van het college gekregen heeft (zie artikel 4.3.1).

Argumentatie

Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:

Organisator	Evenement	Datum	Materiaal
Lokaal Bestuur Stabroek	Kom op tegen Kanker	17 mei 2023 tot en met 23 mei 2023	DUM 14682 8 afvalcontainers 240l geel 8 afvalcontainers 240l grijs 6 karren met 5 partytafels 13 grote karren met 50 klapstoelen 6 boxen met 15 tafels van 1m 3 boxen met 15 tafels van 2m
Lokaal Bestuur Stabroek	Kom op tegen Kanker	16 mei 2023 tot en met 23 mei 2023	DUM 14678 140 herashek met voet 24 bokken met 25 nadars 3 boxen met 50 herasklemmen

De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:

Uitzondering

Logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen.

De organisator motiveert zijn/haar vraag:

Motivering

De 1.000 km voor Kom op tegen Kanker wordt gereden van donderdag 18 mei 2023 tot en met zondag 21 mei 2023. Het hemelvaartweekend is al enkele jaren het weekend waarop enkele duizenden deelnemers fietsen ten voordele van de strijd tegen kanker. Elk deelnemend team zamelt in aanloop naar het evenement minstens 5.500,00 euro in voor kankeronderzoek. De 1.000 km wordt onderverdeeld in acht ritten van 125 km. Elke ochtend fietsen de pelotons vanuit Mechelen naar een middagstad. Stabroek is een van de vier middagsteden. Er wordt materiaal aangevraagd om alle deelnemers een warm welkom te geven. Herashekken zijn noodzakelijk om de veiligheid te garanderen.

Dit evenement vindt plaats buiten het grondgebied van Antwerpen.

Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:

Organisator	Evenement	Datum	Materiaal
Lokaal Bestuur Stabroek	Kom op tegen Kanker	17 mei 2023 tot en met 23 mei 2023	DUM 14682 8 afvalcontainers 240l geel 8 afvalcontainers 240l grijs 6 karren met 5 partytafels 13 grote karren met 50 klapstoelen 6 boxen met 15 tafels van 1m 3 boxen met 15 tafels van 2m
Lokaal Bestuur Stabroek	Kom op tegen Kanker	16 mei 2023 tot en met 23 mei 2023	DUM 14678 140 herashek met voet 24 bokken met 25 nadars 3 boxen met 50 herasklemmen

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst	Taak
SB/BOF	Het ter beschikking stellen en transport van het aangevraagde materiaal (DUM 14682 en DUM 14678)