Op 21 juni 2021 werd door de gebruiker van stadsloket Harmonie melding gedaan van door vandalen toegebrachte schade aan zaal Harmonie: daarbij werd in het nieuwbouwgedeelte onder meer één van de jumbo-glasramen vernield. Voor het in kaart brengen van de kosten voor herstel van de schade werd door de verzekeraar een expert aangesteld. In 2022 heeft een marktonderzoek plaatsgevonden in verband met deze kostenraming en het opstellen van het opdrachtdocument.
Om de glaswerken te laten uitvoeren, is aan meerdere firma's offerte gevraagd via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2023_02615.
Op 31 maart 2023 diende de volgende inschrijver een offerte in: Groven+ nv, Schoonmansveld 50 te 2870 Puurs-Sint-Amands, met ondernemingsnummer 0464.004.844.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden.
De opdracht kan gegund worden aan de enige regelmatige inschrijver, zijnde de firma Groven+ nv.
In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000 euro (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De schade is aangegeven bij de verzekeraar en de recuperatie van de herstellingskosten wordt opgevolgd. De herstellingskosten, franchise en uitbetaling verzekeraar, zal teruggestort worden naar de projectcode P04677.
Het college keurt bestek GAC_2023_02615 voor het vervangen jumbo-ruit Zaal Harmonie goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
Het college keurt de gunning goed voor vervangen jumbo-ruit Zaal Harmonie, op basis van bestek GAC_2023_02615 (P04677), aan Groven+ nv, Schoonmansveld 50 te 2870 Puurs-Sint-Amands, met ondernemingsnummer 0464.004.844, tegen een bedrag van 52.005,08 EUR incl. BTW.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
Vervangen jumbo-ruit Zaal Harmonie |
52.005,08 EUR, inclusief btw |
budgetplaats:5322000000 |
4005546741 |