Bij besluit van 17 december 2021 (2021_VB_00329) verleende het vast bureau machtiging om namens en voor rekening van OCMW Antwerpen de nieuwe pensioentoezegging voor contractuele medewerkers te realiseren.
Bij besluit van 9 september 2022 (2022_CBS_07450) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een groepsverzekering voor contractuele personeelsleden aan AXA BELGIUM NV.
De praktische modaliteiten ter uitvoering van de overeenkomst van de afgesloten groepsverzekering dienen nog verder te worden vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst dat met dit besluit ter goedkeuring wordt voorgelegd .
De overeenkomst regelt de praktische afspraken rond volgende onderdelen:
Iedere werkgever dient als verzekeringsnemer tijdig de volgende informatie aan de verzekeringsinstelling te bezorgen:
AXA berekent de reserves op trimestriële basis. In geval van uitbetaling (pensionering, overlijden of uittreding) worden de reserves vanaf de laatste driemaandelijkse bijwerking vermeerderd met de tot de pensioendatum gestorte bijdragen, gekapitaliseerd aan de wettelijke rendementsgarantie. Dit betekent dat er voor de periode waarvoor er geen definitieve gegevens beschikbaar zijn, geen bijkomende enige premie zal berekend worden met het oog op het tijdig uitbetalen van de verworven reserves.
Voor de betaling van de premiedotaties aan AXA zal de stad een centraliserende rol spelen om ervoor te zorgen dat alle betalingen van alle entiteiten op dezelfde dag toekomen bij AXA, waarna ze binnen de 10 werkdagen belegd zullen worden door de vermogensbeheerders. Hiertoe stuurt AXA maandelijks een factuur naar iedere werkgever en een totaaloverzicht van alle bedragen per entiteit aan stad/OCMW. De deelnemende entiteiten storten de gefactureerde bedragen binnen de 5 dagen na ontvangst aan stad/OCMW, die op haar beurt alle bedragen betaalt aan de verzekeringsinstelling binnen de 10 dagen.
AXA zal verder instaan voor de tijdige aangifte bij SIGeDIS, de informatie aan de aangeslotenen via MyAxa, desgevallend correctiebeheer, de nodige rapporteringen en de aflevering van de attesten responsabiliseringsbijdrage (onder opvolging en eindverantwoordelijkheid van de werkgever).
De bedrijfseenheden Financiën en P&O zullen bij de administratie van stad en OCMW de eerste aanspreekpunten zijn voor AXA.
Art. 84 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het vast bureau keurt de overeenkomst Service Level Agreement met betrekking tot het groepsverzekeringscontract nr. 03.6401 tussen OCMW Antwerpen en AXA Belgium goed.