2023_CBS_01603 - Opdracht GAC_2023_02620 (KA_000209). Alle risicoverzekering elektronica voor de stemcomputers - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

De huidige alle risicoverzekering voor stemcomputers komt op 9 maart 2023 te vervallen. De stad wenst deze verzekering te vernieuwen om de risico's af te dekken. 

Voor de opdracht 'Alle risicoverzekering elektronica voor de stemcomputers' werd een opdracht van beperkte waarde uitgeschreven onder opdrachtnummer KA_000209. Op 1 maart 2023 diende de volgende firma een offerte in: Ethias NV, Rue Des Croisiers 24, 4000 Luik, met ondernemingsnummer 0404.484.654. Uit de ontvangen offerte bleek dat de uitgavedrempel van 30.000,00 euro exclusief btw werd overschreden en niet volstaan kon worden met een vermelding van een bestelbon op een collegelijst. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor deze kleine offertevraag te herkwalificeren naar een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, gekend onder de referentie GAC_2023_02620, aangezien de regels die op deze laatste plaatsingsprocedure van toepassing zijn de facto werden gerespecteerd. 

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden en werd als volgt beoordeeld:

Om de continuïteit van de dekking te garanderen wordt de huidige verzekering verlengd tot en met 31 maart 2023. 

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De bijpremie voor de verlenging van de verzekering bedraagt 379,49 EUR incl. bijdrage. De bestelbon 4005547207 wordt via budgethouderschap goedgekeurd.

De nieuwe overeenkomst met opdrachtnummer GAC_2023_02620 wordt voor één jaar afgesloten, met de mogelijkheid om deze nog 3 keer te verlengen met één jaar. De bestelbon 4305029615 voor het eerste jaar wordt via budgethouderschap goedgekeurd.