Terug
Gepubliceerd op 20/03/2023

2023_CBS_01596 - Bestek GAC_2021_01940. Raamovereenkomst voor het onderhouden en herstellen van de luchtbehandelingsinstallaties, luchtbevochtigers, ontvochtigers en het reinigen van luchtkanalen/luchtbehandelingsinstallaties - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/03/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_01596 - Bestek GAC_2021_01940. Raamovereenkomst voor het onderhouden en herstellen van de luchtbehandelingsinstallaties, luchtbevochtigers, ontvochtigers en het reinigen van luchtkanalen/luchtbehandelingsinstallaties - Bestek en procedure - Goedkeuring 2023_CBS_01596 - Bestek GAC_2021_01940. Raamovereenkomst voor het onderhouden en herstellen van de luchtbehandelingsinstallaties, luchtbevochtigers, ontvochtigers en het reinigen van luchtkanalen/luchtbehandelingsinstallaties - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De gebouwen binnen het patrimonium van de groep Antwerpen omvatten verschillende luchtbehandelingsinstallaties, luchtbevochtigers, ontvochtigers en luchtkanalen. Deze installaties dienen regelmatig onderhouden of hersteld te worden. Om aan deze behoefte tegemoet te komen, stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om het bestek GAC_2021_01940 in de markt te zetten.

Deze overeenkomst is de vervanging van de bestaande raamovereenkomst GAC_2021_01615, welke op 16 mei 2023 ten einde loopt. 

Argumentatie

Onderhoud luchtbehandelingsinstallaties

1. De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimaal 2 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten, namelijk het onderhoud van luchtbehandelingsinstallaties. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en hebben gezamenlijk een waarde van minimaal 50.000 euro (exclusief btw).

    Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:

  • de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
  • het begin en einde van de uitvoering;
  • de beknopte omschrijving van de opdracht;
  • de kostprijs.

2. Het opgeven van de gegevens/documenten die aantonen dat het personeelslid belast met de coördinatie en opvolging van de opdracht vervat in dit bestek, minstens de titel draagt van technisch of industrieel ingenieur.

3. De opdrachtnemer toont aan minimaal volgende personeelsleden in dienst te hebben:

  • 2 certificaathouders technicus gasvormige brandstoffen GII;
  • 1 certificaathouder technicus elektriciteit met attest BA4/BA5.

Onderhoud luchtbevochtigers en ontvochtigers en reinigen luchtkanalen/luchtbehandelingsinstallaties

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimaal 2 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten, namelijk het onderhoud van luchtbevochtigers en ontvochtigers en reinigen luchtkanalen/luchtbehandelingsinstallaties. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en hebben gezamenlijk een waarde van minimaal 35.000 euro (exclusief btw).

Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:

  • de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
  • het begin en einde van de uitvoering;
  • de beknopte omschrijving van de opdracht;
  • de kostprijs.

Gunningscriteria

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Prijs op een totaal van 60 punten;
  2. Plan van aanpak op een totaal van 40 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

Algemene financiële opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2021_01940 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het onderhouden en herstellen van de luchtbehandelingsinstallaties, luchtbevochtigers, ontvochtigers en het reinigen van luchtkanalen/luchtbehandelingsinstallaties goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een openbare procedure met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

GAC

dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen > drempel OZVB (exclusief btw)


Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor het onderhouden en herstellen van de luchtbehandelingsinstallaties, luchtbevochtigers, ontvochtigers en het reinigen van luchtkanalen/luchtbehandelingsinstallaties


budgetplaats: meerdere
budgetpositie: 6103 indien enkel onderhoudswerken en 221
functiegebied: 2SBS070101A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2300, 2400, 2500, 2600 en 2700

met orderbons



Bijlagen

  • 01940_bestek.pdf
  • 01940_bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
  • 01940_inventaris.xlsx
  • 01940_lijst_installaties.xlsx