Het gelui van de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal is in slechte staat, enkele klokken kunnen niet meer geluid worden. Het gelui omvat het geheel van luidklokken met bijhorend juk, luidmotoren, elektrische aansturing en de klokkenstoel (houten structuur waaraan de klokken hangen). Een restauratie van het gelui dringt zich op.
Zeven van de acht luidklokken zijn eigendom van de kathedrale kerkfabriek, één luidklok evenals de klokkenstoel is eigendom van de stad Antwerpen. Al de klokken bevinden zich in de Belforttoren welke tevens eigendom is van de stad Antwerpen.
Tijdens een overleg tussen de provincie Antwerpen, de stad Antwerpen en het agentschap Onroerend Erfgoed werd gesteld dat er een premie aangevraagd kan worden voor de restauratie van het gelui op voorwaarde dat:
Hiervoor werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld tussen de provincie Antwerpen en de stad Antwerpen waarin de manier van samenwerken tussen de partijen werd bepaald. In zitting van 19 november 2021 keurde het college deze overeenkomst goed (jaarnummer 9146).
Volgens deze overeenkomst treedt de provincie Antwerpen op in naam van de stad als aanbestedende overheid voor de procedure en de uitvoering van de overheidsopdracht.
Voor het dossier “Restauratie luidklokken” van de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal en de Belforttoren dient een volledige 3D-geometriebeoordeling en een gedetailleerde dynamische karakterisering van de klokken uitgevoerd te worden. Deze gegevens dienen enerzijds voor vastlegging in een digitale database en anderzijds voor het onderzoek naar de aanwezigheid van eventuele (inwendige) scheuren of andere schade aan de klokken.
Gezien deze zeer specifieke onderzoekstechniek, zijn uitvoerders hiervan zeer schaars. De provincie Antwerpen bevroeg de aangestelde campanoloog evenals diverse beiaardiers en specialisten ter zaken naar mogelijke uitvoerders. Uiteindelijke werden twee firma’s geraadpleegd, zijnde
Lachenmeyer GmbH & Co bleek niet meer bereikbaar waardoor de provincie Antwerpen enkel offerte ontving van Koninklijke Eijsbouts Klokkengieterij. De opdracht werd dan ook gegund op basis van art. 42, 1°, d), ii) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (mededinging ontbreekt om technische redenen) voor de prijs van 12.964,00 EUR + 2.722,44 EUR (21% btw) = 15.686,44 EUR inclusief btw (deel provincie Antwerpen + deel stad Antwerpen).
De offerte werd opgemaakt a.d.h.v. een opgesplitste invulstaat per klok; het aandeel van de stad (Carolus klok) bedraagt 1.894,00 EUR + 189,40 EUR (10% onvoorzien) = 2.083,40 EUR + 437,51 EUR (21% btw) = 2.520,91 EUR inclusief btw & onvoorziene omstandigheden.
Artikel 13, §1 Financiële verdeelsleutel – Principes van de samenwerkingsovereenkomst bepaalt het volgende:
“Elke partij staat financieel in voor het deel van de opdracht dat ten hare laste is en zal hiervoor tijdig alle nodige financiële middelen vrijmaken teneinde alle verplichtingen en engagementen genomen binnen het kader van deze overeenkomst te kunnen naleven.”
Er werd een bestelbon opgemaakt ten bedrage van het aandeel van de stad (Carolus klok).
De provincie Antwerpen diende bij het Agentschap Onroerend Erfgoed een aanvraag in tot het bekomen van een onderzoekspremie.
De bekomen premie zal volgens de verdeelsleutel zoals opgenomen in artikel 14 van de samenwerkingsovereenkomst verdeeld worden tussen provincie en stad.
Artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat twee of meer aanbestedende overheden kunnen overeenkomen om bepaalde specifieke opdrachten gezamenlijk te plaatsen. Wanneer een volledige plaatsingsprocedure gezamenlijk wordt doorlopen namens en voor rekening van alle betrokken aanbestedende overheden, zijn zij gezamenlijk verantwoordelijk voor het nakomen van hun verplichtingen. Dit geldt ook wanneer een aanbestedende overheid de plaatsingsprocedure beheert en optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden. Als een plaatsingsprocedure niet in haar geheel wordt uitgevoerd namens en voor rekening van de betrokken aanbestedende overheden, zijn zij alleen gezamenlijk verantwoordelijk voor de gezamenlijk uitgevoerde delen. Elke aanbestedende overheid is als enige verantwoordelijk voor het nakomen van haar verplichtingen met betrekking tot de delen die zij in eigen naam en voor eigen rekening uitvoert. De koning kan de nadere bijkomende materiële en procedurele regels bepalen voor de uitvoering van de gezamenlijke opdrachten.
Artikel 56 §3, 4° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachte
Conform artikel 56 § 3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Uitgaven
Er is 108.000,00 EUR beschikbaar op het boekingsadres SBT11289/INTERN/2300 & 2400/5322000000/221/2SBS070102P04893/2SA080119.
Inkomsten
Geraamde premie aandeel stad 18.000,00 EUR.
De ontvangsten voor deze werken zijn ingeschreven op SBT11289/INTERN/2300 & 2400/5322000000/150400/2SBS070102P04893/2SA080119.
Het college neemt kennis van de gunningsbeslissing van de provincie Antwerpen betreffende de aanstelling van Koninklijke Eijsbouts Klokkengieterij en fabriek van torenuurwerken, Driehoekstraat 3, 5721AA Asten, Nederland met ondernemingsnummer NL 003.382.035.B01 voor een bedrag van 12.964,00 EUR + 2.722,44 EUR (21% btw) = 15.686,44 EUR inclusief btw voor de uitvoering van een 3D-geometriebeoordeling en een gedetailleerde dynamische karakterisering van de luidklokken.
Het college keurt goed dat er een bedrag van 1.894,00 EUR + 189,40 EUR (10% onvoorzien) = 2.083,40 EUR + 437,51 EUR (21% btw) = 2.520,91 EUR inclusief btw & onvoorziene omstandigheden wordt vastgelegd op naam van Koninklijke Eijsbouts Klokkengieterij en fabriek van torenuurwerken, Driehoekstraat 3, 5721AA Asten, Nederland met ondernemingsnummer NL 003.382.035.B01 voor het aandeel van de stad voor de uitvoering van een 3D-geometriebeoordeling en een gedetailleerde dynamische karakterisering van de luidklokken.
Het college neemt kennis van het feit dat er voor de vooronderzoeken door de provincie Antwerpen een onderzoekspremie werd aangevraagd bij het Agentschap Onroerend Erfgoed.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
vastlegging krediet Koninklijke Eijsbouts Klokkengieter en fabriek van torenuurwerken Driehoekstraat 3 5721 AA Asten - Nederland Ondernemingsnummer: NL 003.382.035.B01 Rekeningnummer: NL65INGB0673863670 | 2.520,91 EUR | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2SBS070102P04893 subsidie: SBT11289 begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2300 | 4005543442 |