Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Bestek GAC_2021_01840 - MAS - Scenografie expo Iemand Thuis - Gunning - Goedkeuring | college | 25 februari 2022 | 1582 |
Bestek GAC_2021_01840 - MAS - Scenografie expo Iemand Thuis -Wijziging opdracht - Goedkeuring | college | 8 juli 2022 | 5681 |
Op 25 februari 2022 (jaarnummer 1582) keurde het college de gunning goed voor 'Ontwerp, levering en plaatsing met betrekking tot de realisatie van de tentoonstelling “Thuis” in het MAS', op basis van bestek GAC_2021_01840, aan Exponanza BV, Oudburg 53 te 9000 Gent met ondernemingsnummer 0881.024.373, tegen een bedrag van 329.832,99 EUR inclusief btw.
Op 8 juli 2022 (jaarnummer 5681) keurde het college de wijziging opdracht goed voor bestek GAC_2021_01840 met de aanpassing van de betalingsschijven voor ontwerp en productie van de tentoonstelling ‘Iemand Thuis?’ in het MAS door Exponanza BV, Oudburg 53 te 9000 Gent met ondernemingsnummer 0881.024.373.
De oorspronkelijke opdracht bedroeg 329.832,99 EUR inclusief 6% btw.
In een vroeg stadium van de opdracht is een budgetverhoging doorgevoerd omdat recuperaties van tentoonstellingselementen uit de vorige tentoonstelling uiteindelijk niet weerhouden werden. Dit leidde tot een aanzienlijke meerkost voor de aannemer, zowel wat betreft afbouw en afvoer van de vorige tentoonstelling als een verhoogde productiekost. Daarnaast zijn meer hoogtechnologische mini LED-spots op rail aangekocht voor de vitrines en is een aanvullende opdracht gegeven voor een audiovisuele installatie in de wake up-ruimte.
Aanvullende opdracht (artikel 38/1 KB Uitvoering)
Verrekening/ post | Motivatie | In min Exclusief btw | In meer Exclusief btw | Termijnverlenging |
9 | Audiovisuele installatie in de wake up-ruimte was niet opgenomen in het bestek. | 10.000,00 EUR | 0 | |
TOTAAL |
|
| 10.000,00 EUR | 0 |
6% btw |
|
| 600,00 EUR |
|
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)
Verrekening/ post | Motivatie | In min Exclusief btw | In meer Exclusief btw | Termijnverlenging |
4 - 5 - 6 | Bij opmaak offerte was een belangrijk uitgangspunt recuperatie van bestaande materialen en elementen uit de vorige tentoonstelling. Bij afstemming met de conceptscenograaf bleek recuperatie geen mogelijkheid meer. Doordat minder gerecupereerd kon worden, was er achtereenvolgens meer afbouw, meer afvoer en meer constructie nodig. Dit leidt tot een meerkost in materiaal en werkuren. |
| 55.844,80 EUR | 0 |
In de loop van het project is beslist om extra verlichtingsarmaturen aan te kopen in de vorm van rails en mini LED-spots in plaats van lichtstrips. | 10.000,00 EUR | 0 | ||
TOTAAL |
|
| 65.844,80 EUR | 0 |
6% btw |
|
| 3.950,69 EUR |
|
Samenvatting
De wijzingen worden ter goedkeuring voorgelegd dat als volgt kan worden samengevat:
Omschrijving | In min exclusief btw | In meer exclusief btw
|
Aanvullende opdrachten (art 38/1 AUR) |
| 10.000,00 EUR |
Onvoorzienbare omstandigheden (art 38/2 AUR) |
| 65.844,80 EUR |
Totaal |
| 75.844,80 EUR |
6% btw |
| 4.550,69 EUR |
Algemeen totaal |
| 80.395,49 EUR |
EINDAFREKENING
De werken zijn voltooid, de eindafrekening wordt ter goedkeuring voorgelegd:
Omschrijving | Bedrag in EUR |
Gunningsbedrag | 311.163,20 EUR |
Wijziging opdracht in meer | 75.844,80 EUR |
TOTAAL | 387.008,00 EUR |
6 % btw | 23.220,48 EUR |
ALGEMEEN TOTAAL | 410.228,48 EUR |
Vastgelegd budget, inclusief btw | 329.832,99 EUR |
Budget nog vast te leggen, inclusief btw | 80.395,49 EUR |
De wijzigingen van de opdracht en de eindafrekening worden ter goedkeuring voorgelegd aan het college.
De kosten voor deze gewijzigde uitvoeringen zijn niet voorzien. Het volgende bedrag dient vastgelegd te worden om de nodige betalingen te kunnen doen: 75.844,80 EUR + 4.550,69 EUR (6%btw) = 80.395,49 EUR inclusief btw
Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Dit project was budgettair voorzien op twee budgetadressen:
Deze vastlegging kadert binnen de werken op budgetpositie 221. Hiervoor wordt een IKA-light geagendeerd van 664430 naar 221 ter waarde van 51.000,00 EUR.
Voor deze opdracht werd volgende bestelbon vastgelegd:
Bestelbon | Omschrijving | Budget in EUR, inclusief btw |
4005492787 | Gunning | 329.832,99 EUR |
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan Exponanza BV, Oudburg 53 te 9000 Gent met ondernemingsnummer 0881.024.373.
Het college keurt de aanvullende opdracht goed voor een bedrag van 10.000,00 EUR + 600,00 EUR (6% btw) = 10.600,00 EUR inclusief btw.
Het college keurt de wijziging in meer goed voor een bedrag van 65.844,80 EUR + 3.950,69 EUR (6% btw) = 69.795,49 EUR inclusief btw.
Het college keurt de eindafrekening goed van hogervermelde opdracht voor een bedrag van 387.008,00 EUR + 23.220,48 EUR (6% btw) = 410.228,48 EUR inclusief btw.
Het college keurt de correctiebestelbon 4105063224 goed voor een bedrag van 75.844,80 EUR + 4.550,69 EUR (6% btw) = 80.395,49 EUR inclusief btw, op naam van Exponanza BV, Oudburg 53 te 9000 Gent met ondernemingsnummer 0881.024.373 voor opdracht P09797 betreft de scenografie expo Iemand Thuis in het museum MAS gelegen Hanzestedenplaats 1 in 2000 Antwerpen.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
P09797 correctiebestelbon Hanzestedenplaats 1, 2000 Antwerpen MAS - scenografie expo - Iemand Thuis Exponanza BV Oudburg 53 9000 Gent Ondernemingsnummer: 0881.024.373 Rekeningnummer: BE89 3630 3546 7785 | 80.395,49 EUR inclusief btw | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:2BRS010105P09797 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:2SA070700 budgetperiode:2300 | 4105063224 |