AG Vespa behoeft voor haar werking toegang tot enerzijds gegevens uit het rijksregister en anderzijds gegevens uit het kadaster. AG Vespa beschikt momenteel niet over een eigen machtiging voor het gebruik van voormelde gegevens. De stad Antwerpen beschikt wel over zulke machtigingen.
De stad Antwerpen heeft zich dan ook akkoord verklaard om AG Vespa tijdelijk de toegang tot haar machtigingen te verlenen.
De stad Antwerpen en AG Vespa wensen hun onderlinge afspraken met betrekking tot de verwerking van gegevens uit het rijksregister en uit het kadaster via de machtigingen van de stad Antwerpen te formaliseren in twee verwerkingsovereenkomsten.
Op 25 mei 2018 trad de Europese Verordening gegevensbescherming (AVG) in werking. Volgens artikel 28 van de AVG kan elke verwerkingsverantwoordelijke bij de verwerking van persoonsgegevens een beroep doen op een derde partij, de verwerker genoemd, die in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens zal verwerken.
In het kader van haar werking zal AG Vespa aldus als verwerker gebruik kunnen maken van de toegang tot de gegevens van de stad Antwerpen, die in deze als verwerkingsverantwoordelijke fungeert.
AG Vespa heeft voor de hiernavolgende doelstellingen toegang nodig tot de stedelijke databank CRS_P (die gegevens uit het Rijksregister bevat):
Ag Vespa heeft tevens toegang nodig tot het kadaster voor de hiernavolgende doelstellingen:
De verwerkingsovereenkomsten, zowel deze in het kader van de verwerking van gegevens uit het rijksregister, als deze in het kader van de verwerking van kadastrale gegevens, worden tussen de stad Antwerpen en AG Vespa gesloten voor de duur van één jaar, dit in afwachting van de machtigingen die AG Vespa zal verkrijgen om zelfstandig - dus zonder tussenkomst van de stad Antwerpen - kadastrale gegevens en gegevens uit het rijksregister te verwerken.
Voormelde verwerkingsovereenkomsten werden op 27 maart 2023 ter goedkeuring aan het directiecomité van AG Vespa voorgelegd.
Artikel 28 van Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
Het college keurt de verwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG Vespa houdende de toegang tot het rijksregister goed. De betreffende verwerkingsovereenkomst wordt als bijlage aan onderhavig besluit gevoegd.
Het college keurt de verwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG Vespa houdende de toegang tot het kadaster goed. De betreffende verwerkingsovereenkomst wordt als bijlage aan onderhavig besluit gevoegd.