2023_VB_00056 - OCMW patrimonium. Sociale Dienstverlening. Kleine Beerstraat 2 en Steenbokstraat 1, 2018 Antwerpen - Tijdelijke clustering sociaal centrum Berchem en sociaal centrum Zurenborg. Aanpassingswerken. P002555. Projectomschrijving en projectbudget. Opdracht aan AG Vespa - Goedkeuring

Voor de clustering van sociaal centrum Zurenborg en het sociaal centrum Berchem wordt een nieuwe locatie gezocht. In afwachting daarvan vraagt de bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening om de twee sociale centra al tijdelijk te clusteren op de huidige locatie van het sociaal centrum Zurenborg gelegen in de Kleine Beerstraat 2 en de Steenbokstraat 1 te 2018 Antwerpen. Deze vraag tot realisatie van een clustering op deze locatie vraagt om kleine aanpassings- en opfrissingswerken. Belangrijkste werken: de inkomhal, de wachtzaal en de front-office worden gerenoveerd en aangepast aan de nieuwe noden. Drie bijkomende spreekkamers worden ingericht.

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 99) keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de overeenkomst tussen het OCMW Antwerpen en AG Vespa met betrekking tot het geïntegreerd patrimoniumbeheer 2019-2024 goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het OCMW patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:

• In artikel 4 §2 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het OCMW patrimonium omschreven. De beleidsbeslissing tot het realiseren van bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij het OCMW. Het OCMW legt tevens het projectbudget vast. Dit artikel bepaalt dat AG Vespa instaat voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het OCMW patrimonium en dat deze opdracht de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten omvat, in eigen naam en voor rekening van het OCMW. Het OCMW dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen.
• In artikel 5, Lastgeving OCMW patrimonium, verleent het OCMW een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van het OCMW voor wat betreft het OCMW patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het OCMW patrimonium;
• In artikel 6 §1 staat dat in uitvoering van deze overeenkomst, het OCMW alle kosten die AG Vespa opneemt, ten laste neemt. 

Het totale projectbudget voor het project 'tijdelijke clustering van sociaal centrum Berchem en sociaal centrum Zurenborg in de Kleine Beerstraat 2 en Steenbokstraat 1, 2018 Antwerpen' wordt gebudgetteerd op 208.730,02 EUR inclusief btw waarvan er 170.000,00 EUR in opdrachthouderschap door AG Vespa wordt genomen.

De projectkosten zullen verrekend worden op:

2023/4322600000/221/2HMS050303P09994/SUB_NR/2OA040900.

AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.