Terug
Gepubliceerd op 07/11/2023

2023_DCDE_00294 - Vervolgmarktonderzoek communicatie - Verwerkingsovereenkomst - Goedkeuring

districtscollege Deurne
ma 06/11/2023 - 09:00 Districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tjerk Sekeris, districtsburgemeester; Elke Brydenbach, districtsschepen; Frank Vercammen, districtsschepen; Freddy Lorent, districtsschepen; Philip Van Acker, districtsschepen; Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Verontschuldigd

Maarten Caestecker, districtssecretaris

Secretaris

Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Tjerk Sekeris, districtsburgemeester
2023_DCDE_00294 - Vervolgmarktonderzoek communicatie - Verwerkingsovereenkomst - Goedkeuring 2023_DCDE_00294 - Vervolgmarktonderzoek communicatie - Verwerkingsovereenkomst - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het districtsbestuur zoekt voortdurend naar meerwaarde voor haar inwoners. Daarom voerde het district in het voorjaar van 2021 een studie uit naar hoe de Deurnenaar op de hoogte wilde blijven van wat er in Deurne gebeurt. Op welke manier zij actief nieuws zochten. Hoe het district hen het beste kon bereiken en aan welke informatie zij het meeste nood hadden.

Met de conclusies en aanbevelingen ging het district de afgelopen jaren dan ook aan de slag. 

Vervolgstudie 2023

Dit najaar voert het district een vervolgstudie uit in samenwerking met iO Belgium (Verwerker) en het onafhankelijk onderzoeksbureau Profacts (subverwerker), dat de bevraging in goede banen leidt. De werkwijze en analyse lopen hoofdzakelijk gelijklopend met de eerste bevraging. 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 8 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie.

Volgens artikel 28 van de AVG kan elke verwerkingsverantwoordelijke bij de verwerking van persoonsgegevens een beroep doen op een derde partij, de verwerker genoemd, die in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens zal verwerken.

Argumentatie

Methode en steekproef

Deurne stuurt dit najaar 4.000 Deurnse inwoners (16+) een brief met een papieren vragenlijst (via willekeurige steekproef). Het is voor respondenten mogelijk om de vragenlijst online in te vullen of gratis per post terug te sturen. Subverwerker Promarket neemt het drukken en versturen van de enveloppen en papieren vragenlijst op zich.

De samenwerking met iO Belgium (Verwerker) wordt geformaliseerd in een verwerkingsovereenkomst. 

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2DEU01 - Ambitieus Deurne
2DEU0104 - Een goed bestuurd Deurne
2DEU010403 - Communicatie en marketing

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de verwerkingsovereenkomst met iO Belgium goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.