Terug
Gepubliceerd op 08/08/2023

2023_DCDE_00215 - Jan Olieslagersstraat. Wegeniswerken. Opdracht SWOU11786H - Wijziging opdracht 1. Eindafrekening. Bijkomende vastlegging - Goedkeuring

districtscollege Deurne
ma 07/08/2023 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tjerk Sekeris, districtsburgemeester; Elke Brydenbach, districtsschepen; Frank Vercammen, districtsschepen; Freddy Lorent, districtsschepen; Philip Van Acker, districtsschepen; Maarten Caestecker, districtssecretaris

Verontschuldigd

Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Maarten Caestecker, districtssecretaris

Voorzitter

Tjerk Sekeris, districtsburgemeester
2023_DCDE_00215 - Jan Olieslagersstraat. Wegeniswerken. Opdracht SWOU11786H - Wijziging opdracht 1. Eindafrekening. Bijkomende vastlegging - Goedkeuring 2023_DCDE_00215 - Jan Olieslagersstraat. Wegeniswerken. Opdracht SWOU11786H - Wijziging opdracht 1. Eindafrekening. Bijkomende vastlegging - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

FaseActieDatumJaarnummer
Gunning
Bestek GAC_2021_01566
Goedkeuring districtscollege Deurne12 juli 2021209
GunningsbriefVerzonden30 juli 2021--
Op 12 juli 2021 (jaarnummer 209) gunde het districtscollege Deurne de wegeniswerken in de Jan Olieslagersstraat, district Deurne, aan de firma Hens nv, Bredabaan 54 te 2990 Wuustwezel (ondernemingsnummer 0418.988.134) tegen de som van 639.441,97 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd op basis van het bestek GAC_2021_01566.


De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte wijziging opdracht 1 en de eindafrekening op.

Juridische grond

Artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.

Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties gecoördineerd.
De Jan Olieslagersstraat is een lokale straat.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Argumentatie

Wijziging opdracht 1

OP post

Omschrijving

verrekening 1 OP1

onbekende riolering ter hoogte van Boekenberglei

verrekening 1 OP2meerprijs dakgoot loods
verrekening 1 OP3meerprijs leegloopconstructie
verrekening 2fundering boomgroeiplaats
verrekening 3biggenruggen
verrekening 4speelkeien 130-300mm

Termijnverlenging: 10 werkdagen
Prijsherziening: basiscontract

Het ingediende verrekeningsvoorstel is aanvaardbaar en de opgegeven prijzen zijn marktconform.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om de wijziging opdracht 1 goed te keuren, samengesteld (in EUR) als volgt:

Wijziging opdracht 1

Omschrijving

Ten laste van district Deurne

Ten laste van Aquafin

WO 1 in meer

9.441,52

20.124,01

21% btw

1.982,72

nvt

Totaal

11.424,24

20.124,01
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de eindafrekening (in EUR) ter goedkeuring voor.
OmschrijvingDistrict DeurneAquafinTotaal
Inschrijvingsprijs245.762,17393.679,80639.441,97
WO in meer9.441,52
20.124,01
29.565,53
Vermoedelijke hoeveelheid in meer55.156,3950.176,08105.332,47
Vermoedelijke hoeveelheid in min-36.243,08-13.998,50-50.241,58
Prijsherziening18.318,8435.082,4053.401,24
Rectificatie420,46375,68796,14
Afrondingsfout eenheidsprijzen0,000,140,14
Totaal292.856,30485.439,61778.295,91
21% btw

61.499,82

101.942,32163.442,14
Afrondingsfout btw-0,01-0,01-0,02
Algemeen totaal354.356,11587.381,92941.738,03
Vastgelegd budget327.109,47----
Bijkomend vast te leggen budget27.246,66----

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het besluit van 10 december 2018 (jaarnummer 456) werden de principes bestellen en goedkeuren voor het district Deurne aangepast.
Het districtscollege keurde onder meer goed om – met ingang van 29 december 2018 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de districtssecretaris na decentraal visum;
  • de districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR goedkeuring door het districtscollege na centraal visum.

Algemene financiële opmerkingen

Voor deze werken werden onderstaande bestelbonnen in EUR vastgelegd:
BestelbonOmschrijvingBudgetRestbudget
ten laste van het district Deurne
4005457481
gunning327.109,47
4.160,05
4105065376
bijkomende vastlegging27.246,66
27.246,66

Om vorderingsstaat 9 (31.406,71 EUR inclusief btw) te kunnen betalen, werd correctiebestelling 4105065376 opgemaakt.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2DEU01 - Ambitieus Deurne
2DEU0101 - Een leefbaar Deurne
2DEU010101 - Grijs, straatmeubilair en verkeersveiligheid
2DEU010101M00676 - SWOU11786 Jan Olieslagersstraat (Tuinstraat)

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt wijziging opdracht 1 in meer, ten laste van het district, voor een bedrag van 11.424,24 EUR (inclusief BTW)  goed voor de wegeniswerken in de Jan Olieslagersstraat, district Deurne, uitgevoerd door de firma Hens nv, Bredabaan 54 te 2990 Wuustwezel (ondernemingsnummer 0418.988.134), op basis van het bestek GAC_2021_01566.

Artikel 2

Het districtscollege keurt wijziging opdracht 1 in meer, ten laste van het Aquafin, voor een bedrag van 20.124,01 EUR goed voor de wegeniswerken in de Jan Olieslagersstraat, district Deurne, uitgevoerd door de firma Hens nv, Bredabaan 54 te 2990 Wuustwezel (ondernemingsnummer 0418.988.134), op basis van het bestek GAC_2021_01566.

Artikel 3

Het districtscollege keurt een termijnverlenging van 10 werkdagen goed.

Artikel 4

Het districtscollege keurt de eindafrekening, voor een bedrag van 941.738,03 EUR (inclusief btw), goed voor de wegeniswerken in de Jan Olieslagersstraat district Deurne, uitgevoerd door de firma Hens nv, Bredabaan 54 te 2990 Wuustwezel, met ondernemingsnummer 0418.988.134, op basis van bestek GAC_2021_01566. Het aandeel van het district Deurne bedraagt 354.356,11 EUR (inclusief btw).

Artikel 5

Het districtscollege keurt correctiebestelling 4105065376 voor een bedrag van 27.246,66 EUR (inclusief btw) goed.

Artikel 6

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Wijziging opdracht 1
Jan Olieslagersstraat
Wegeniswerken
(SWOU11786H)

Hens nv
Bredabaan 54
2990 Wuustwezel

ondernemingsnummer:
0418.988.134
rekeningnummer:
BE92 4152 0291 5123

27.246,66 EUR
budgetplaats: 5042500000
budgetpositie: 224
functiegebied: 2DEU010101M00676
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2DE090200
budgetperiode: 2300
4105065376



Bijlagen

  • 20230504_11786_WO01_akkoord.xlsm
  • 20230705_11786_eindafrekening.xlsx