Argumentatie
Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district. De bestuurscoƶrdinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling.
De uitgaande brief van 12 oktober 2022 wordt ter kennisneming voorgelegd aan het districtscollege.
Juridische grond
Artikel 290 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook. Dit artikel is ook van toepassing op de districten.