2023_CBS_05905 - Stedelijk patrimonium. MAS, Hanzestedenplaats 1, 2000 Antwerpen - P10009. Conceptstudie. Forfaitarisering ereloon. Correctiebestelling. Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het uitvoeren van studieopdrachten, het maken van ontwerpen en het uitoefenen van toezicht op werken voor elektrotechnische en HVAC-installaties, werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2020_01543 uitgeschreven. Op 16 maart 2021 diende Sweco Belgium bv, Arenbergstraat 13 bus 1, 1000 BRUSSEL met ondernemingsnummer 0405.647.664 als enige firma een offerte in.

In zitting van 12 mei 2021 (jaarnummer 3876) werd de gunning van de raamovereenkomst goedgekeurd aan bovenstaande firma, Sweco Belgium bv. 

In zitting van 18 maart 2022 (jaarnummer 2267)  werd de vastlegging van bestelbon 4005497651 goedgekeurd, op naam van Sweco Belgium nv, voor deelopdracht P10009: conceptstudie ijswatermachine met oog op vernieuwing, fase 2 voor een bedrag van 22.107,33 euro exclusief btw. 

Artikel 56 §3,4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het vernieuwen van de koelinstallatie van het MAS wordt er beroep gedaan op het raamcontract GAC_2020_01543 voor het uitvoeren van studieopdrachten. Tijdens de opmaak van de uitvoeringsstudie wordt de raming bijgewerkt in functie van het gekozen concept, bijkomende wettelijke eisen en escalerende marktprijzen. Voor Fase 2 van deze studie (uitvoering) werd de uitgave van deze studie geraamd op een bedrag van 22.107,33 euro, exclusief btw.

Vanwege slijtage (lekken) op de twee koelmachines gaan deze regelmatig in defect en is er geen koeling voor het MAS. Door de oplopende onderhoudskosten is het doel van deze studie om het bestaande concept te toetsen aan enkele alternatieven en het gekozen concept verder uit te werken tot een effectieve realisatie.

Het gekozen concept heeft een prijsconsequentie. Om de koelmachines te vervangen, dient er ruimte gecreëerd te worden in het te kleine technische lokaal in de kelder. Eerst dienen leidingen en kanalen verwijderd te worden alvorens de bestaande machines uit de ruimte te halen. In het nieuwe concept zijn verbeteringen aangebracht aan de ruimteorganisatie van het machinepark en het dokwatercircuit  (chloordosering) , om deze efficiënter laten werken.

De werken zijn gegund voor een bedrag van 926.195,10 euro exclusief btw, in zitting van 9 december 2022 (jaarnummer 9956). Omdat het gegunde bedrag meer dan 20 % hoger is ten opzicht van het geraamde bedrag is het contractueel bepaald dat het ereloon berekend wordt op het laatste geraamde bedrag, namelijk 741.229,21 euro.
Bijkomend is in onderling overleg met de contractant afgesproken om een ereloon van 10,14 % te hanteren in plaats van 12%.
Dit percentage is gebaseerd op de gepubliceerde barema’s van het KVIV (Koninklijke Vlaamse Ingenieursvereniging) voor de omvang van het geraamde bedrag. Op basis van deze 2 uitgangspunten worden Fase 1 en Fase 2 gecorrigeerd en  Fase 3 en Fase 4 gegund.

Overzicht fases + ereloonpercentage 
Raming opdracht (basisbedrag ereloon) = 741.229,21 euro exclusief btw.
Ereloon Sweco: 12% = 111.143,41 euro exclusief btw.

Aldus dient er een bedrag van 33.607,45 euro exclusief btw vastgelegd te worden voor de opvolging van deze studie en project.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

De uitgave bedraagt 33.607,45 euro + 7.057,56 euro (21% btw) = 40.665,01 euro inclusief btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2023. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Overzicht bestelbonnen en facturaties