2023_CBS_05927 - Bestek GAC_2022_02289. Raamovereenkomst voor duurzame gadgets en relatiegeschenken - Gunning - Goedkeuring

Voor het afsluiten van de raamovereenkomst voor duurzame gadgets en relatiegeschenken werd openbare procedure (met Europese bekendmaking) GAC_2022_02289 uitgeschreven. Op 19 juli 2023 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• ECOPRESENT COMPANY BV, PATRIJZENLAAN 7, 9250 WAASMUNSTER, met ondernemingsnummer 0734.611.781 (voor percelen 1 en 2) ;
• IMAGE WEAR BVBA, BREUGELHOEVESTRAAT 14, 2560 NIJLEN, met ondernemingsnummer 0471.676.257 (voor percelen 1 en 2);
• MAXIMUM IMAGE BVBA, Damstraat 164, 9180 MOERBEKE, met ondernemingsnummer 0890.153.855 (voor perceel 1);
• OPNIEUW & CO VZW, Ullensstraat 26, 2610 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0466.209.120 (voor perceel 2);
• PLATO GROUP BVBA, BATTELSESTEENWEG 455, 2800 MECHELEN, met ondernemingsnummer 0438.793.554 (voor percelen 1 en 2);
• PRONEL BV, MECHELSESTEENWEG 1, 2840 RUMST, met ondernemingsnummer 0434.441.818 (voor percelen 1 en 2) ;
• SMIDT-IMEX BVBA, SCHRANSHOEVEBAAN 18, 2160 WOMMELGEM, met ondernemingsnummer 0416.077.837 (voor percelen 1 en 2) ;
• VAN AMMERS BV, BRASSCHAATSTEENWEG 272 bus 1C, 2920 KALMTHOUT, met ondernemingsnummer 0810.525.466 (voor percelen 1 en 2) ;
• VAN BAVEL BV, IJZERENWEGLEI 2-A, 2640 MORTSEL, met ondernemingsnummer 0479.509.897 (voor percelen 1 en 2);
• ZEDD NV, BISSCHOPPENHOFLAAN 82-84, 2100 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0806.902.616 (voor percelen 1 en 2). 

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werden bij de volgende inschrijvers substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werden betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid:

• MAXIMUM IMAGE BVBA (foute ondertekening, ontbreken van plan van aanpak);
• PLATO GROUP BVBA (foute ondertekening, ontbreken van correct uittreksel strafregister, ontbrekende info voor de beoordeling van de offerte op basis van de gunningscriteria).

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle overgebleven inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van de volgende overgebleven inschrijvers werden onregelmatig bevonden: 

• voor perceel 1: 
  • IMAGE WEAR BVBA (foute catalogus);
  • SMIDT-IMEX BVBA (onvergelijkbare catalogus, afwijkende leveringstermijnen);
  • VAN BAVEL BVBA (aanleveren van onbedrukte stalen);
  • ZEDD NV (aanleveren van onbedrukte stalen);
•  voor perceel 2:
  • /.

De overgebleven offertes werden als volgt beoordeeld en definitief gerangschikt:

 *Deze inschrijver haalt op gunningscriterium 1 (Uitwerking case) of gunningscriterium 3 (Duurzaam en circulair economisch ondernemen) minder dan 50% en komt daardoor niet in aanmerking voor gunning.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.