| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en onderhandelingsprocedure | college | 15 oktober 2021 | 8327 |
| gunning | college | 20 juli 2022 | 6141 |
In zitting van 20 juli 2022 (jaarnummer 6141) keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning goed voor de opdracht bestek GAC_2021_01841 (P08562): 'Restauratie rotsen Brabofontein' aan Lapis Arte bvba, Pastorieberg 3, bus B, te 9860 Oosterzele, met ondernemingsnummer 0830.273.181, voor een bedrag van 175.347,24 euro inclusief 21% btw.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan elk van beide volgende bedragen:
1° de drempel voor Europese bekendmaking: en
2° tien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor leveringen en diensten en vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.
Vastlegging bijkomend krediet voor wijzigingen:
Aanvullende opdracht (artikel 38/1 KB Uitvoering)
| Verrekening/Post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijnverlenging |
| Verrekening 1.1 Plaatsen van ladders en toebehoren in technische ruimte | Op advies van de veiligheidscoördinator wordt er aangepast materiaal voorzien voor de onderhoudsploeg in functie van veiligheid en ergonomie. Deze wijzigingen zijn een sterke verbetering voor de onderhoudsploeg. De materialen zijn uitgevoerd in duurzaam kunststof en roestvrij staal. | 8.288,00 euro | 0 | |
| Verrekening 1.2 Plaatsen van ladder, materiaalbordes en valbeveiliging in het sculptuur | Op advies van de veiligheidscoördinator wordt er aangepast materiaal voorzien voor de onderhoudsploeg in functie van veiligheid en ergonomie. Deze wijzigingen zijn een sterke verbetering voor de onderhoudsploeg. De materialen zijn uitgevoerd in duurzaam kunststof en roestvrij staal. | 7.848,00 euro | 0 | |
| Verrekening 2.5 Verwijderen van dekplaat | Verwijderen van dekplaat met roestende elementen was niet voorzien in het bestek, maar wel noodzakelijk voor de werken aan de kelder. | 3.510,00 euro | 0 | |
| Verrekening 2.6 Verbreden opening in functie van nieuwe putdeksels | Het voorzien van grotere openingen voor de putten maakt het mogelijk voor de fonteinploeg om meer ergonomisch te werken. Zo hoeft de fonteinploeg niet voor elk werk de put af te dalen | 1.760,00 euro | 0 | |
| Verrekening 2.7 Leveren en plaatsen van groot controleluik met assistentie van gasveren | De grotere openingen naar de put dienen afgedicht te worden met een luik. De putdeksels zijn eenvoudiger open te krijgen door de gasveren. | 11.920,00 euro | 0 | |
| Verrekening 2.8 Leveren en plaatsen van waterdicht putdeksel | Het voorziene putdeksel dient niet geplaatst te worden, gezien de openingen gewijzigd werden. | -8.574,22 euro | 0 | |
| Verrekening Art 10 Plaatsen van voeg in slagloog tussen bronzen beelden en mortel. | Het slaglood kon moeilijk geplaatst worden omwille van te grote achterliggende holtes. Er is gekozen voor een smalle open voeg. | -4.449,41 euro | 0 | |
| totaal | -13.023,63 euro | 33.326,00 euro | ||
| totaal inclusief btw | -15.758,59 euro | 40.324,46 euro |
De minimis-regel (artikel 38/4 KB Uitvoering)
| Verrekening/Post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijnverlenging |
| Verrekening 1.4 Plaatsen van deksteen in blauwe hardsteen | Deze deksteen sluit aan op bestaande natuursteen, en zorgt voor een verduurzaming van de ondergrond en een verbeterde afwerking. | 680,00 euro | 0 | |
| Totaal | 0,00 euro | 680,00 euro | 0 | |
| 21% btw | 0,00 euro | 142,80 euro | ||
| Totaal inclusief btw | 0,00 euro | 822,80 euro | 0 |
Samenvatting
Hogervermelde wijzigingen aan de opdracht worden ter goedkeuring voorgelegd en kunnen als volgt worden samengevat:
| Omschrijving | In min exclusief btw | In meer exclusief btw |
| Aanvullende opdracht (art.38/1 AUR) | -13.023,63 euro | 33.326,00 euro |
| De minimis-regel (art.38/4 AUR) | 0,00 euro | 680,00 euro |
| Totaal | -13.023,63 euro | 34.006,00 euro |
| 21% btw | -2.734,96 euro | 7.141,26 euro |
| Algemeen totaal | -15.758,59 euro | 41.147,26 euro |
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 20.982,37 euro + 4.406,30 euro (21% btw) = 25.388,67 euro inclusief btw.
Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen reeds vastgelegd:
| Bestelbon | Vastgelegd bedrag exclusief 21% btw | Restsaldo |
| 4005516198 (lijn 10) | 132.396,00 euro | 26.504,78 euro |
| 4005516198 (lijn 20) | 27.010,58 euro | 27.010,58 euro |
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht 'Restauratie rotsen Brabofontein', op basis van bestek GAC_2021_01841 , aan LAPIS ARTE BVBA, PASTORIEBERG 3 bus B te 9860 OOSTERZELE, met ondernemingsnummer 0830.273.181,
Het college keurt de wijziging in meer goed voor een bedrag van 34.006,00 euro + 7.141,26 euro (21% btw) = 41.147,26 euro inclusief btw.
Het college neemt kennis van de wijziging in min voor een bedrag van 13.023,63 euro + 2.734,96 euro (21% btw) = 15.758,59 euro.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Vastlegging krediet wijziging opdracht 1 Restauratie rotsen Brabofontein", op basis van bestek GAC_2021_0184 APIS ARTE BVBA, PASTORIEBERG 3 bus B te 9860 OOSTERZELE Ondernemingsnummer: 0830.273.181 Rekeningnummer: BE49860111685071 | 25.388,67 euro, inclusief 21% btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 270 functiegebied: 2SBS070102P08562 subsidie: BRABO_ROTSEN_EPOE fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2300 | 4005516198
|