2023_CBS_05890 - World Cities Summit - Seoul. Deelname - Programma - Goedkeuring

De stad Antwerpen neemt sinds 2015 deel aan het burgemeesters forum World Cities Summit met betrekking tot uiteenlopende thema's zoals innovatie, duurzame stadsontwikkeling, milieu, enzovoort. De World Cities Summit vindt normaal alternerend plaats in Singapore en een andere stad, met name de laureaat van de Lee Kuan Yew World City Prize. Seoul ontving in 2018 de Lee Kuan Yew City Prize Award.

De burgemeester van Antwerpen nam met een kleine delegatie reeds deel aan het World Cities Summit in 2015 (New York – Verenigde Staten), 2016 (Singapore), 2017 (Suzhou – China), 2018 (Singapore) , 2019 (Medellin – Colombia), 2021 (Singapore virtuele editie) en 2022 (Singapore, jaarnummer 5660).  

Van 24 tot en met 26 september 2023 vindt de World Cities Summit editie 2023 te Seoul plaats, met als thema Liveable and Sustainable Cities: Forging an Inclusive and Resilient Future. Dit forum wordt jaarlijks georganiseerd door het Centre for Liveable Cities en de Urban Redevelopment Authority van Singapore.

Op de zitting van 1 maart 2019 keurde het college de deelname van de stad Antwerpen aan de Lee Kuan Yew World City Prize 2020 goed (jaarnummer 1716). In maart 2022 werd bekendgemaakt dat de stad Antwerpen een bijzondere vermelding bij de Lee Kuan Yew City Prize 2022 kreeg. 

Omwille van het reeds afgelegde traject in het kader van de kandidatuurstelling voor de Lee Kuan Yew City Prize en om extra zichtbaarheid voor de stad te creëren op de diverse fora verbonden aan de bijeenkomst (congres, beurs en randevenement), wordt voorgesteld om met een kleine delegatie deel te nemen aan de editie van de World Cities Summit 2023.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In het bestuursakkoord staat dat de stad Antwerpen inzet op haar nationale en internationale betrekkingen en actief op zoek gaat naar synergiën. In dit kader biedt de deelname van de stad Antwerpen een gelegenheid om uitgebreid te netwerken met bestuursleden van buitenlandse steden en experts uit diverse sectoren.

De World Cities Summit biedt kansen om zowel op het vlak van beleidsvorming als beleidsuitvoering nieuwe trends te leren kennen en eigen best practices uit te dragen. Naast de formele mogelijkheden opgenomen in het World Cities Summit-programma biedt het evenement ook mogelijkheden voor werkbezoeken, netwerken en dergelijke meer, waarbij de schepen zich maximaal ten dienste kan stellen van de stad en haar stakeholders en partners.

De delegatie bestaat uit de schepen voor wonen, groen, dierenwelzijn, stads- en buurtonderhoud, en gezondheids- en seniorenzorg en de directeur externe relaties van de stad Antwerpen.

Thema’s als duurzame stadsontwikkeling, leefbaarheid, afvalverwerking en het kandidaatsdossier van de Grote Verbinding worden toegelicht. Dit sluit aan bij het Antwerpse kandidaatsdossier voor de Lee Kuan Yew World City Prize 2020. 

Een programma wordt samen met Flanders Investment & Trade en de Belgische ambassade te Seoul uitgewerkt. Het bevat de volgende componenten:

• deelname aan de plenaire sessies en workshops georganiseerd door het Centre for Liveable Cities;
• een bijdrage van de schepen tijdens het Mayors Forum;
• werkbezoeken georganiseerd door Flanders Investment & Trade in het kader van technologie met betrekking tot recyclage;
• netwerklunch, georganiseerd door de stad Antwerpen en deelname aan andere netwerkactiviteiten;
• andere relevante opportuniteiten rond internationale betrekkingen. 

De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties faciliteert en coördineert de deelnames.

Voor het boeken van het werkbezoek wordt gebruik gemaakt van de "raamovereenkomst voor het organiseren van werkbezoeken met plaatselijk programma" met besteknummer GAC_2020_01244, gegund aan de firma Omnia NV in zitting van 23 april 2021 (jaarnummer 3252).

Tengevolge van een laattijdige verandering van data van de World Cities Summit, dienden er meerdere vliegtuigtickets geboekt te worden. Voor de geannuleerde vluchten heeft het reisbureau Omnia wel vouchers kunnen bekomen voor de initiële delegatie. Deze vouchers zijn geldig tot juni 2024.

Er dienen geen registratiekosten betaald te worden. Luchthaventransfers en hotelkamer voor drie nachten wordt voor schepen van Doesburg aangeboden door de organisatie zelf.