2023_CBS_05838 - Politiezone Antwerpen - Open procedure PZA/2023/465. Raamovereenkomst voor de aankoop van onderdelen voor verschillende wapens - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 01/09/2023 - 09:00 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

Politiezone Antwerpen beschikt over verschillende wapens waarvan de onderdelen regelmatig moeten worden vervangen omwille van slijtage. Om de operationele inzet en trainingen te garanderen is het noodzakelijk dat er een raamovereenkomst wordt gesloten voor de aankoop van die onderdelen. Deze onderdelen laten toe dat Politiezone Antwerpen zelf doorgedreven onderhoud en herstellingen kan uitvoeren. Hiernaast wil Politiezone Antwerpen ook geluidsdempers aankopen. De raamovereenkomst zal worden gesloten om onderdelen aan te leveren voor volgende wapens:

H&K 417 wapen;
H&K MP5 wapen.

Het huidige raamcontract met referentie PZA/2019/347 (jaarnummer 08590) loopt ten einde op 24 oktober 2023. Daarom wenst Politiezone Antwerpen een nieuwe raamovereenkomst te sluiten voor het leveren van onderdelen voor verschillende wapens voor een periode van 48 maanden.

Hiertoe wordt een open procedure met referentie PZA/2023/465 uitgeschreven.

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de politiezone (ARPC) is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Argumentatie

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (uitsluitingscriterium):

Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.

De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.
jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft.

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (selectiecriterium):

Een referentielijst van minimum twee soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties deze opdrachten uitgevoerd werden.

De offertes zullen beoordeeld worden aan de hand van volgende gunningscriteria:

Nr.	Beschrijving	Gewicht
1	Prijs	60
2	Leveringstermijn	20
3	Waarborgtermijn	20

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave kan verrekend worden op de gewone en buitengewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12402 en 33000_74451 zal voor de dienstjaren 2024, 2025, 2026, 2027 en 2028 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed dat een raamovereenkomst wordt gesloten voor de aankoop van onderdelen voor verschillende wapens voor Politiezone Antwerpen voor een periode van 48 maanden en dat hiervoor een open procedure wordt uitgeschreven met referentie PZA/2023/465.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt goed dat de gunning door het college mag geschieden.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Aankoop wapenonderdelen		budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_12402 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2400 - 2500 - 2600 - 2700 - 2800 Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2028 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.	Nog niet van toepassing
Aankoop wapenonderdelen		budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_74451 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2400 - 2500 - 2600 - 2700 - 2800 Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2028 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.	Nog niet van toepassing