2023_CBS_05966 - Correctiebestelling Bewaking Bollekesfeest - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Op 3 juni 2022 (jaarnummer 4496) keurde het college de gunning van de raamovereenkomst voor statische, mobiele en evenementenbewaking inclusief meldkamer goed.

Op 4 augustus 2023 (jaarnummer 5399) keurde het college de effectieve organisatie en het definitieve programma goed voor het Bollekesfeest 2023.

In overleg met de veiligheidsdiensten werd de inzet van de bewakingsagenten en stewards tijdens het Bollekesfeest opgeschaald. Uit de risicoanalyse bleek een hogere inzet noodzakelijk.

Er werd een nieuwe offerte opgevraagd bij de leverancier, rekening houdende met de hogere inzet. De definitieve offerte kwam hierdoor laattijdig binnen. Volgens de Dienstnota bestellen en betalen heeft deze bestelbon een goedkeuring nodig via centraal visum en collegelijst. Wanneer deze bestelbon zal worden goedgekeurd, zullen de prestaties reeds geleverd zijn. Bijgevolg wordt deze bestelbon behandeld als correctiebestelling.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Met dit collegebesluit wordt aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd om twee correctiebestelbonnen goed te keuren voor de bewaking van het Bollekesfeest:

• bestelbon 4005568799 voor een bedrag van 21.375,92 EUR (inclusief 3.709,87 EUR 100% aftrekbare btw);
• bestelbon 4005568805 voor een bedrag van 16.054,13 EUR (inclusief 2.786,25 EUR 100% aftrekbare btw).

Voor beide bestelbonnen is er voldoende budget beschikbaar.