2023_CBS_05932 - Bestek GAC_2023_02843. Sneeuw- en ijzelvrij houden van enkele voetpaden voor en rond stadsgebouwen (2023-2024) - Bestek en procedure (herhalingsopdracht) - Goedkeuring

Op 28 oktober 2022 (2022_CBS_08721 ) besliste het college om de opdracht GAC_2022_02107 "Sneeuw- en ijzelvrij houden van enkele voetpaden voor en rond stadsgebouwen" te gunnen aan WORKSGROUP NV. In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, voorziet dat bestek in de mogelijkheid om nieuwe diensten bestaande uit herhaling van soortgelijke diensten, toe te wijzen aan de dienstverlener waaraan de opdracht gegund wordt. De gunning van de herhalingsopdrachten moet gebeuren binnen drie jaar na de sluiting van de oorspronkelijke opdracht. De voorliggende opdracht GAC_2023_02843 betreft een eerste herhaling van gunning van bestek GAC_2022_02107 en omvat het sneeuw- en ijzelvrij houden van enkele voetpaden voor en rond stadsgebouwen voor het komende winterseizoen (2023 - 2024).

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat het gaat om nieuwe diensten bestaande uit de herhaling van soortgelijke diensten, die aan de opdrachtnemer van de oorspronkelijke opdracht worden gegund door dezelfde aanbestedende overheid, op voorwaarde dat deze diensten overeenstemmen met een basisproject en dit basisproject het voorwerp uitmaakte van de oorspronkelijke opdracht die geplaatst werd bij een openbare of niet-openbare procedure, een mededingingsprocedure met onderhandeling, een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, of een innovatiepartnerschap. De mogelijkheid om deze procedure aan te wenden, werd bij het in mededinging stellen van de eerste opdracht vermeld en de betreffende diensten werden bij die eerste procedure in aanmerking genomen voor het al dan niet bereiken van de voor de Europese bekendmaking bepaalde drempel. Bovendien zal de gunning van de herhalingsopdracht(en) gebeuren binnen drie jaar na de sluiting van de oorspronkelijke opdracht.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

De diensten van de opdracht voor het komende winterseizoen stemmen volledig overeen met de diensten zoals omschreven in het oorspronkelijke bestek GAC_2022_02107, enkel de lijst met de locaties is geactualiseerd.
Aan alle voorwaarden voor de herhaling van gunning wordt voldaan.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor de opdracht onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2023_02843 uit te schrijven en aan de firma WORKSGROUP NV te vragen om een offerte in te dienen.