2023_CBS_05909 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Sport. Moerelei z/n, 2610 Wilrijk. vzw VC Wilrijk - Aanpassing voorwerp concessie. Addendum - Goedkeuring

Op 24 april 2017 (jaarnummer 203) stelde de gemeenteraad het RUP "Recreatiecluster Moerelei" definitief vast.

Op 22 september 2017 (jaarnummer 8308) keurde het college de concessieovereenkomst met vzw SK Wilrijk goed voor een cafetariagebouw, een stuk grond waarop de concessiehouder 2 containers plaatste en een materiaalberging, gelegen aan het sportcomplex "Ter Beke" aan de Moerelei z/n, 2610 Wilrijk. De concessie ging in op 1 november 2017 voor de periode van één jaar, jaarlijks stilzwijgend verlengbaar. 

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst van AG Vespa goed. Artikel 6, §3.3. bepaalt dat AG Vespa instaat voor het organiseren van ter beschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium. De beleidsbeslissing tot terbeschikkingstelling of inhuurneming ligt bij de stad en is vereist in volgende gevallen:

• bij goedkeuring van concessiereglementen;
• wanneer wordt afgeweken van de goedgekeurde concessiereglementen;
• bij een wijziging inzake aanwending.

Op 4 december 2020 (jaarnummer 9963) keurde het college de verdere uitvoering van de beheersovereenkomst voor overige contracten goed. 

Op 10 februari 2021 (verschijning Belgisch Staatsblad) wijzigde  vzw SK Wilrijk haar naam naar vzw VC Wilrijk.

Artikel 56 §3 1° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

Op vraag van de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Sport, wordt het voorwerp als volgt gewijzigd:

• een grasstrook van 138m² en een grasstrook van 86m² worden toegevoegd aan de concessie. Deze grasstroken liggen naast het cafetariagebouw en de concessiehouder ging er van uit dat deze strook al in de concessie was opgenomen.
• een stuk grond van 30m², waarop de concessiehouder twee containers plaatste die inmiddels verwijderd werden, moet dan weer uit de concessie gehaald worden.

De concessievergoeding bedraagt momenteel 2.261,81 euro per jaar en zal vanaf 1 november 2023 vermeerderd worden met 5,82 euro per jaar, berekend als volgt (gebaseerd op de sportconcessietarieven):

• 224m² x 0,03 euro/m² = 6,72 euro meer aan te rekenen;
• 30m² x 0,03 euro/m² = 0,90 euro minder aan te rekenen.

De aanpassingen aan het voorwerp en de vergoeding kunnen gebeuren via de opmaak van een addendum aan de oorspronkelijke concessieovereenkomst. De overige bepalingen uit de oorspronkelijke concessieovereenkomst worden niet gewijzigd. 

Na goedkeuring van het nieuwe ondersteuningsbeleid wordt de concessieovereenkomst aangepast conform de voorwaarden van het nieuwe ondersteuningsbeleid.

In uitvoering van de beheersovereenkomst maakt AG Vespa het addendum aan de concessieovereenkomst op.

Op 4 december 2020 (jaarnummer 9963) keurde het college de werkwijze voor de verdere uitwerking van de beheersovereenkomst met AG Vespa goed.

AG Vespa/Vastgoed regelt de financiële aspecten als volgt.

Met ingang van 1 november 2023 wordt een nieuwe jaarlijkse concessievergoeding aangerekend aan vzw VC Wilrijk, Eenheidstraat 7, 2610 Wilrijk (ondernemingsnummer 0451.436.416), bestaande uit de geïndexeerde huidige concessievergoeding van 2.261,81 euro vermeerderd met 5,82 euro (vrijgesteld van btw en mee te indexeren vanaf november 2024).  

De opbrengsten worden geboekt op boekhoudrekening 48915700 "R/C Stad - Huur - Stedelijk patrimonium".