Terug
Gepubliceerd op 04/09/2023

2023_CBS_05931 - Bestek GAC_2023_02646. Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en ophalen van kerstbomen voor winter in Antwerpen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 01/09/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_05931 - Bestek GAC_2023_02646. Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en ophalen van kerstbomen voor winter in Antwerpen - Gunning - Goedkeuring 2023_CBS_05931 - Bestek GAC_2023_02646. Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en ophalen van kerstbomen voor winter in Antwerpen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Voor de opdracht voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en ophalen van kerstbomen voor winter in Antwerpen werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2023_02646 uitgeschreven. Op 9 augustus 2023 dienden de volgende firma’s een offerte in: 
  • AVANT - GARDE BVBA, HASPENGOUWLAAN 18 te 3870 HEERS, met ondernemingsnummer 0463.138.475;
  • HOOGHE BOOMEN, DE BOULEVARD 117 te 4617HC BERGEN OP ZOOM, met KvK-nummer 68239483;
  • KRINKELS NV, AUGUSTE REYERSLAAN 80 te 1030 SCHAARBEEK, met ondernemingsnummer 0821.547.933.

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. 

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werd bij de volgende inschrijver substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werden betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid:

  •  HOOGHE BOOMEN: de offerte was niet ondertekend, de inschrijver diende meer dan één inventaris in, door het ontbreken van bepaalde documenten kan de offerte niet worden beoordeeld en vergeleken op basis van de gunningscriteria.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden. 

De offertes van alle overgebleven inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De overgebleven offertes werden als volgt beoordeeld:

Naam

Prijs (30 ptn)

Aanbod en kwaliteit  (50 ptn)

Plan van aanpak en duurzaamheid (20 ptn)

Totaal/som

AVANT - GARDE BVBA

30

46

16

92

KRINKELS NV

15,24

43

17

75,24

De  offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

  1. AVANT - GARDE BVBA.
  2. KRINKELS NV.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en ophalen van kerstbomen voor winter in Antwerpen, op basis van bestek GAC_2023_02646, aan AVANT - GARDE BVBA, HASPENGOUWLAAN 18 te 3870 HEERS met ondernemingsnummer 0463.138.475.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren, plaatsen en ophalen van kerstbomen voor winter in Antwerpen
  budgetplaats: 5373000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2BRS030301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA070719
budgetperiode: 2300, 2400, 2500, 2600, 2700  
met orderbons

Bijlagen

  • 02646_20230810_gunningsverslag (002).pdf