2023_CBS_06341 - Correctiebestelling - Recycling Company NV. Ophaling en verwerking van bouw- en sloopafval. Overgangsperiode nieuw contract - Goedkeuring

Op 9 juni 2023 (jaarnummer 3944) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van de raamovereenkomst voor de ophaling en verwerking van bouw- en sloopafval, op basis van bestek GAC_2022_02493, aan Antwerp Recycling Company nv, Poldervlietweg 3, 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0480.213.049.

Op 11 augustus 2023 (jaarnummer 5531) keurde het college de vastlegging van het krediet goed zodat de facturen voor geleverde prestaties vanaf 1 augustus 2023 tot en met 31 december 2023 voor de ophaling en verwerking van bouw- en sloopafval aan Antwerp Recycling Company NV kunnen betaald worden onder deze nieuwe overeenkomst.

Eerder op 24 februari 2023 (jaarnummer 1149) keurde het college de kredieten goed voor de facturen onder het vorige contract (GAC_2018_00673, aan Antwerp Recycling Company nv) dat liep tot mei 2023. De aanbesteding en gunning verliep trager dan gepland zodat in de tussenperiode prestaties werden geleverd vooraleer de bestelbon voor de tweede jaarhelft werd goedgekeurd. Er werden twee facturen ontvangen waarvoor een correctiebestelbon werd opgemaakt.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dit besluit legt het krediet vast voor de ophaling en de verwerking van bouw- en sloopafval, door Antwerp Recycling Company NV, voor de periode juni en juli 2023 volgens de raamovereenkomst op basis van bestek GAC_2022_02493. Deze raamovereenkomst vervalt op 2 juli 2027. De dienst Stadsbeheer/Stadsreiniging stelt de goedkeuring voor van correctiebestelbon 4105065874. 

Dienstnota financiën "Bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018" is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Het bedrag 81.295,98 EUR exclusief btw is een bedrag op basis van de ontvangen facturen in de overgangsperiode:

• factuur 20231789 van 30 juni, 23.673,15 exclusief btw, 28.644,51 EUR inclusief btw;
• factuur 20231911 van 31 juli, 57.622,83 exclusief btw, 69.723,64 EUR inclusief btw.

Hiervoor is correctiebestelbon 4105065874 opgemaakt voor een bedrag van 98.368,15 EUR inclusief 21% btw .