2023_VB_00245 - Toelage POD MI voor aankoop van voeding- en hygiënemiddelen - Verdeling via Foodsavers - Goedkeuring

Op 29 januari 2021 (jaarnummer 774)  keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning goed voor het afsluiten van het raamcontract (GAC_2020_01524) met firma Solucious NV. 

Bij Ministerieel Besluit van 11 augustus 2023, kent de federale POD Maatschappelijke Integratie, Armoedebestrijding (MI) een toelage toe van maximum 213.000,00 EUR aan de stad Antwerpen, meer bepaald aan opslag-en verdeelcentrum Foodsavers Antwerpen, voor de betoelaging van de aankoop van de meest noodzakelijke voedings-en hygiënemiddelen. 

Een voorschot van 60% (127.800,00 EUR) wordt betaald na kennisgeving van dit besluit. Het saldo (85.200,00 EUR)  zal worden uitbetaald op het einde van deze subsidieperiode, na voorlegging en goedkeuring van het eindrapport, de schuldvordering en de bewijsstukken. Alle bewijsstukken moeten ten laatste op 30 november 2023 ter beschikking zijn van POD MI.

De periode van dit besluit loopt van 1 januari 2023 tot en met 31 oktober 2023.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Artikel 84 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Foodsavers Antwerpen, het opslag- en distributiecentrum van de stad, zal met deze toelage voedings-en hygiënemateriaal aankopen en verdelen over alle 19 voedselbedelingen, 5 sociale kruideniers en de werking Binnenste Buiten (enkel hygiëneproducten). De producten worden verdeeld op basis van een proportionele verdeling van het aantal begunstigden dat zij bereiken.

Foodsavers zal producten aankopen en verdelen die nagenoeg niet of onvoldoende in het reguliere aanbod aanwezig zijn. Hierbij wordt rekening gehouden met voldoende lange houdbaarheid om gefaseerd te kunnen verdelen.

In 2022 deden 20% meer Antwerpse burgers beroep op gratis voedselhulp. Om aan deze toegenomen vraag tegemoet te komen, is het aankopen van bijkomende producten noodzakelijk. 2/3e van de subsidie (142.000,00 EUR incl. BTW) zal worden aangewend voor de aankoop van voeding. 1/3e van het budget (71.000,00 incl. BTW) wordt ingezet voor non-food artikelen zoals waspoeders, hygiënemateriaal, ... . 

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het besluit vast bureau van 11 januari 2019 (jaarnummer 6) werden de principes bestellen en goedkeuren voor het OCMW aangepast.

Subsidiefiche SBT11431 werd aangemaakt om de uitgaven en ontvangsten van deze subsidie op te kunnen volgen.

De Federale overheid voorziet een subsidie om voeding en hygiënemateriaal aan te kopen. Het beschikbaar maken van deze middelen wordt op dezelfde zitting voorgelegd op de agenda van Financiën.

De ontvangsten worden bij de 7de aanpassing van het meerjarenplan ingeschreven op budgetadres SBT11431/INTERN/2300/4402505000/74050100/2HMS050101A00000/2OA040949.