Terug
Gepubliceerd op 18/09/2023

2023_VB_00240 - OCMW patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Sport. Jules Moretuslei 330, 2610 Wilrijk - Sportconcessie aan Korfbalbond - Goedkeuring

Vast Bureau
vr 15/09/2023 - 10:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_VB_00240 - OCMW patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Sport. Jules Moretuslei 330, 2610 Wilrijk - Sportconcessie aan Korfbalbond - Goedkeuring 2023_VB_00240 - OCMW patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Sport. Jules Moretuslei 330, 2610 Wilrijk - Sportconcessie aan Korfbalbond - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 25 november 2019 (jaarnummer 652) de beheersovereenkomst goed tussen AG Vespa en de stad Antwerpen. Artikel 6, §3.3. bepaalt dat AG Vespa instaat voor het organiseren van ter beschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium. De beleidsbeslissing tot terbeschikkingstelling of inhuurneming ligt bij de stad Antwerpen en is vereist in volgende gevallen:

  • bij goedkeuring van concessiereglementen;
  • wanneer wordt afgeweken van de goedgekeurde concessiereglementen;
  • bij een wijziging inzake aanwending.

Op 4 december 2020 (jaarnummer 9963) keurde het college de verdere uitvoering van de beheersovereenkomst voor overige contracten goed. 

Argumentatie

De Koninklijke Belgische Korfbalbond (KBKB) is gehuisvest in de Gabriël Vervoortstraat 4, 2100 Deurne sedert 1 januari 1973. Het contract wordt telkens stilzwijgend verlengd met tien jaar.

Wegens de afbraak van het zwembad en het kantoorgebouw aan het Arenaplein moet de KBKB zo spoedig mogelijk het pand verlaten. De KBKB heeft behoefte aan kantoorruimte om de belangen van de verschillende korfbalclubs te kunnen behartigen.

Het pand in de Jules Moretuslei 330, 2610 Wilrijk, een voormalig sociaal centrum, is al verschillende jaren verlaten door deze dienst en is geschikt om de KBKB in onder te brengen.

De bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving, dienst Sport ondersteunt de KBKB.

Het pand in de Jules Moretuslei kan in concessie gegeven worden aan de KBKB onder volgende belangrijkste voorwaarden:

  • concessionaris: vzw Koninklijke Belgische Korfbalbond (ondernemingsnummer 0409 054 344). De concessionaris levert een bijdrage aan het sportgebeuren in de stad Antwerpen, zoals vastgesteld in de gemeenteraadsbeslissingen van 17 mei 2005, 22 september 2008 en 20 december 2010;
  • voorwerp: kantoorgebouw gelegen, Jules Moretuslei 330, 2610 Wilrijk, gekend op het kadaster als Antwerpen, perceelnummer 1100243A0204  L5;
  • bestemming: het goed wordt ter beschikking gesteld voor activiteiten  ter ondersteuning van de werking van de sportclubs, in het bijzonder korfbal;
  • vergoeding: 885,00 euro per jaar (€3/m² per jaar is €3 x 295m²), deze vergoeding werd bepaald op basis van de forfaitaire tarieven, vastgesteld in de gemeenteraadsbeslissingen van 17 mei 2005, 22 september 2008 en 20 december 2010; de vergoeding is vrijgesteld van btw;
  • duur: van 15 september 2023 tot 31 december 2025, verlengbaar met periodes van één jaar, in afwachting van de goedkeuring van het nieuwe ondersteuningsbeleid;
  • lasten en kosten: het energetisch verbruik inzake elektriciteit en gas wordt rechtstreeks gefactureerd aan de concessionaris;
  • onderhoud en herstelling: de concessionaris staat in voor alle herstellings- en onderhoudswerken, inclusief de eigenaarswerken zoals opgenomen in het sportconcessiereglement.

Na goedkeuring van het nieuwe ondersteuningsbeleid wordt de concessieovereenkomst aangepast conform de voorwaarden van het nieuwe ondersteuningsbeleid.

Algemene financiële opmerkingen

Aanrekenen van een jaarlijkse vergoeding van 885,00 euro aan vzw KBKB, Gabriël Vervoortstraat 4, 2100 Deurne (ondernemingsnummer 0409 054 344) zal vanuit AG Vespa verlopen. Deze opbrengsten worden geboekt op boekhoudrekening 48915710 'R/C OCMW - Huur OCMW patrimonium'.

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau keurt goed dat een overeenkomst wordt afgesloten met vzw Koninklijke Belgische Korfbalbond voor het pand in de Jules Moretuslei 330, 2610 Wilrijk, met volgende voorwaarden:

  • concessionaris: vzw Koninklijke Belgische Korfbalbond (ondernemingsnummer 0409 054 344). De concessionaris levert een bijdrage aan het sportgebeuren in de stad, zoals vastgesteld in de gemeenteraadsbeslissingen van 17 mei 2005; 22 september 2008 en 20 december 2010;
  • voorwerp: kantoorgebouw gelegen, Jules Moretuslei 330, 2610 Wilrijk, gekend op het kadaster als Antwerpen, perceelnummer 1100243A0204  L5;
  • bestemming: het goed wordt ter beschikking gesteld voor activiteiten ter ondersteuning van de werking van de sportclubs, in het bijzonder korfbal;
  • vergoeding: 885,00 euro per jaar (€3/m² per jaar is €3 x 295m²), deze vergoeding werd bepaald op basis van de forfaitaire tarieven, vastgesteld in de gemeenteraadsbeslissingen van 17 mei 2005; 22 september 2008 en 20 december 2010; de vergoeding is vrijgesteld van btw;
  • duur: van 15 september 2023 tot 31 december 2025, verlengbaar met periodes van één jaar, in afwachting van een nieuw sportconcessiereglement;
  • lasten en kosten: het energetisch verbruik inzake elektriciteit en gas wordt rechtstreeks gefactureerd aan de concessionaris;
  • onderhoud en herstelling: de concessionaris staat in voor alle herstellings- en onderhoudswerken, inclusief de eigenaarswerken zoals opgenomen in het sportconcessiereglement;
  • na goedkeuring van het nieuwe ondersteuningsbeleid wordt de concessieovereenkomst aangepast conform de voorwaarden van het nieuwe ondersteuningsbeleid.

Artikel 2

Het vast bureau geeft opdracht aan

DienstTaak
AG Vespaopmaken sportconcessie aan vzw Koninklijke Belgische Korfbalbond

Artikel 3

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Aanrekenen vergoeding aan vzw Koninklijke Belgische Korfbalbond
Gabriël Vervoortstraat 4, 2100 Deurne
Ondernemingsnummer: 0409 054 344
885,00 euro per jaar, geen btwbudgetplaats:4321000000
budgetpositie:702
functiegebied:2SBS070202A00000
subsidie:SUB_NR
begrotingsprogramma:2OA080119 
budgetperiode:2300-2500
N.v.t.