Op 9 februari 2023 diende District Antwerpen, Mechelsesteenweg 216, 2018 Antwerpen, een aanvraag in om Feesten in het Stadspark te organiseren op zaterdag 8 juli 2023 en zondag 9 juli 2023 in het Stadspark in Antwerpen.
Het Antwerpse districtsbestuur is de inrichter van een tweedaags gratis evenement in het Stadspark voor alle inwoners ter gelegenheid van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap. Ook dit jaar zal er opnieuw een feestweekend plaatsvinden. De productie is toegewezen aan Zanzibar.
Opbouw en afbraak
De organisatie verwacht 8.000 bezoekers per dag.
Programma zaterdag 8 juli 2023:
11.00 uur - 12.00 uur | Yoga - Atelier Du Mon
|
12.15 uur - 14.00 uur | Playlist
|
14.00 uur - 16.00 uur | DJ Kobalt
|
14.00 uur - 17.00 uur | Skatehappening (@ skatepark)
|
16.00 uur - 17.00 uur | DJ Carlito
|
17.00 uur - 18.00 uur | Buscemi
|
18.00 uur - 20.00 uur | Discobaar A Moeder
|
20.00 uur - 21.00 uur | Nadiem Shah
|
21.00 uur - 22.00 uur | One More Time DJ's
|
22.00 uur - 23.00 uur | Thomas De Soete & Turbo Dave
|
Programma zondag 9 juli 2023:
11.00 uur - 12.00 uur | Loopsessie - Addict Store
|
12.00 uur - 17.00 uur | Springkastelen
|
12.00 uur - 13.00 uur | Dansworkshop voor kids
|
13.00 uur - 13.45 uur | Kinderdisco
|
13.45 uur - 14.30 uur | Playlist
|
14.30 uur - 15.10 uur | Pauline
|
15.15 uur - 16.15 uur | Armanis Walking Jazz Band
|
16.30 uur - 17.30 uur | Blond
|
18.00 uur - 19.30 uur | Yevgueni
|
20.00 uur - 21.00 uur | Dries en de Belgen
|
21.20 uur - 22.00 uur | Wim Soetaer
|
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie1 (eigen georganiseerde evenementen van de groep stad Antwerpen) en wordt dus vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, inname ligplaats in de stadshaven, logistiek materiaal, nutsverbruik, opkuis, afvalcontainers, parkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).
Gunstig met standaardvoorwaarden: https://medewerkers.antwerpen.be/nl/info/538f30fbb1a8a7b4328b4569/
Gunstig met standaardvoorwaarden.
Gunstig met standaardvoorwaarden.
Gunstig met standaardvoorwaarden.
Gunstig met standaardvoorwaarden.
Het evenement is te gast in de groene omgeving van het park. Om het evenement te verzoenen met de draagkracht van het park & in het belang van de huidige en toekomstige parkbezoekers zijn beschermende maatregelen nodig. Om deze reden worden in het vergunningsdocument duidelijke, te respecteren, voorwaarden opgelijst met betrekking tot vereiste documenten, mobiliteit, infrastructuur activiteit, milieu veiligheid. Schade zal altijd worden aangerekend. Hieronder vindt u de gedetailleerde voorwaarden van de groendienst.
1. Vereiste documenten
2. Rondgang
3. Mobiliteit
4. Infrastructuur en activiteit
5. Milieu en veiligheid
6. Schade
Gunstig met standaardvoorwaarden.
Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:
Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:
Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid.
Het college keurt de effectieve organisatie van Feesten in het Stadspark, zoals hierboven beschreven, op 8 en 9 juli 2023 in het Stadspark in Antwerpen goed. District Antwerpen dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld, na te leven, alsook de voorwaarden in de evenemententoelating.
Dienst | Taak |
SB/BOF | om logistieke ondersteuning te verlenen. DUM dossier D1650, D16129, D16128, D16127 en D155338. |
LP/OO/EV
| om toezicht te houden op het evenement.
|