De stad Antwerpen organiseert jaarlijks het Bollekesfeest, een driedaags stadsfestival dat plaats vindt op de Grote Markt, de Groenplaats, het Steenplein en nabije omgeving in de stadskern.
Op 16 juli 2021 (jaarnummer 5929) keurde de stad Antwerpen de samenwerkingsovereenkomst met brouwerij Duvel Moortgat NV goed voor de periode editie 2021 tot en met editie 2024. Hierbij treedt de brouwerij op als structurele hoofdpartner van de stad Antwerpen.
Op 10 september 2021 (jaarnummer 7349) keurde het college de uitvoering van de sponsorovereenkomst voor het Bollekesfeest 2021 goed.
Op 15 april 2022 (jaarnummer 3081) keurde het college de uitvoering van de sponsorovereenkomst voor het Bollekesfeest 2022 goed.
Op 28 april 2023 (jaarnummer 2777) keurde het college het conceptbesluit en de aanvullende modaliteiten voor het Bollekesfeest 2023 goed.
Aan het college wordt gevraagd om de financiële modaliteiten, betreffende de ruilovereenkomst voor de editie van 2023, goed te keuren.
Artikel 56 §3 3° van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De sponsorovereenkomst legt de afspraken tussen de partijen vast met het oog op sponsoring in natura van Het Bollekesfeest voor vier edities (2021-2024). De stad Antwerpen geeft de brouwerij hiervoor exclusieve representatie bij de organisatie van Het Bollekesfeest. De totale commerciële waarde van de prestaties van de Brouwerij omschreven in artikel 2 van deze overeenkomst wordt bepaald op 100.000,00 EUR (exclusief btw) per editie. De totale commerciële waarde van de prestaties van de organisator omschreven in artikel 3 van deze overeenkomst wordt bepaald op 100.000,00 EUR (exclusief btw) per editie.
Beide partijen factureren het totale ruilbedrag van 100.000,00 EUR (exclusief btw) éénmalig aan elkaar. In onderlinge toestemming compenseren zij de gefactureerde ruilbedragen. Beide partijen vermelden op de factuur duidelijk dat het een ‘ruil’ betreft.
Deze overeenkomst is een ruil. De brouwerij zal een factuur sturen en verwacht een tegenfactuur te ontvangen met dezelfde waarde.
Het college keurt, in uitvoering van de sponsorovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de brouwerij Duvel Moortgat voor de organisatie van het Bollekesfeest 2023, de vastlegging van 121.000,00 EUR (inclusief 21.000,00 EUR 100% aftrekbare btw) aan Duvel Moortgat goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Het Bollekesfeest 2023 Ruilovereenkomst - uitgaven Duvel Moortgat NV ondernemingsnummer: 0400.764.903 |
121.000,00 EUR (inclusief 21.000,00 EUR 100% aftrekbare btw) |
budgetplaats: 5373000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2BRS030301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070719 budgetperiode: 2300 |
4005557604 |
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Order |
Het Bollekesfeest 2023 Ruilovereenkomst - ontvangsten Duvel Moortgat NV ondernemingsnummer: 0400.764.903 |
121.000,00 EUR (inclusief btw) |
budgetplaats: 5373000000 |
met orderbon |