De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 het gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
jongerencentrum Bouckenborgh | Zomerpark | 15 juni 2023 tot en met 7 september 2023 | Dossier 16332: 1 x Rode box feesttentverlichting Dossier 16930: 1 x Vloer voor feesttent 5x5 wit met stralende A Dossier 17477: 2 x Carré (exclusief 4 infoborden, enkel intern) Dossier 17520: 6 x Verhoog 20cm Dossier 17523: 1 x Spoeltoog met warm water |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5 |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
Het Zomerpark staat garant voor een laagdrempelige vrijetijdsbeleving voor de bewoners en bezoekers van district Merksem en omstreken. JC Bouckenborgh vzw werkt een divers aanbod uit en biedt continuïteit aan in de vorm van een weekschema dat wederkerend is: maandag - sportactiviteit, dinsdag - concert, woensdag - workshop, donderdag - voorleesmoment (namiddag) en afwisselend een filmvertoning en comedyvoorstelling (avond), vrijdag - after work met cocktails, vier dansfeesten en een karaoke, zaterdag - kleine activiteiten (kubbs, soccer, ..), zondag - akoestische optredens (juli) en Muziek in de Wijk (augustus). JC Bouckenborgh vzw werkt ook mee aan het evenement ‘Merksem Feest en Zingt’ (7 juli 2023, een samenwerking met district Merksem), en in samenwerking met de lokale vereniging het Stroboerke wordt er een terras geopend tijdens de rommelmarkten van zondag 3 juli 2023 en zaterdag 6 augustus 2023. JC Bouckenborgh vzw wil een groene oase van rust, spel(plezier) en vrijetijdsaanbod presenteren met dit initiatief. Het is ondertussen de achtste editie van dit festijn. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college bekrachtigt dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
Jongerencentrum Bouckenborgh | Zomerpark | 15 juni tot en met 7 september 2023 | Dossiers 16332, 16930, 17477, 17520 en 17523 |