Op 14 oktober 2016 (jaarnummer 9005) keurde het college de projectdefinitie en gunning goed voor de casco-restauratie van de koetshuizen gelegen te Marneflaan, Sorghvliedt, 2660 Hoboken.
Op 24 maart 2017 (jaarnummer 2226) besliste het college om een oproep tot exploitatie uit te werken en deze samen met de gunningscriteria ter goedkeuring voor te leggen aan het college.
Op 23 november 2018 (jaarnummer 10310) keurde het college goed de handelshuur, zoals voorgesteld in het collegebesluit van 15 december 2017 (jaarnummer 10702), niet toe te wijzen omdat er geen ontvankelijke biedingen werden ingediend.
Op 20 mei 2020 (jaarnummer 4457) keurde het college de overdracht goed van het beheer van de Oranjerie, Marneflaan 3, 2660 Hoboken van het district Hoboken naar AG Vespa. In dezelfde zitting keurde het college principieel goed dat AG Vespa een oproep lanceert voor de uitbating van de Oranjerie en één koetshuis of voor de uitbating van de Oranjerie en twee koetshuizen.
Op 11 juni 2021 (jaarnummer 4787) nam het college kennis van de vier pijlers van Loket op Maat en keurde het college de opstart van een proefproject in het kader van Loket op Maat goed.
Op 6 mei 2022 (jaarnummer 3657) keurde het college de uitwerking van Loket op Maat met vier regioloketten, zes stadsloketten en 32 zelfbedieningsloketten goed.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad en het autonoom gemeentebedrijf voor Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG Vespa) goed.
Hierin werden afspraken gemaakt over de opdracht door de stad Antwerpen aan AG Vespa voor het beheer van het stedelijk patrimonium, onder meer de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten. De beleidsbeslissing tot het realiseren van deze bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen.
Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:
1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:
Principebeslissing verhuis stadsloketten
In 2022 ging de uitwerking van Loket op Maat van start. Specifiek voor het stadsloket Hoboken betekende dit dat de loketten nog 16 uur per week geopend zijn. Gezien de herschikking van het dienstverleningsaanbod is het administratief centrum onderbenut. Door de prominente ligging aan de straatkant is een beter invulling wenselijk en werd gezocht naar een alternatieve locatie voor de loketwerking. Diverse opties werden onderzocht om te co-housen met andere stedelijke diensten, maar er werd geen match gevonden.
De koetshuizen zijn casco afgewerkt en dienen nog voorzien te worden van de nodige technieken en afwerkingen. De stad Antwerpen lanceerde de voorbije jaren verschillende marktoproepen voor een kwalitatieve invulling voor de koetshuizen, gelegen in park Sorghvliedt, Marneflaan 3. Uit de marktoproepen kwamen geen ontvankelijke biedingen. Sindsdien staan de gebouwen momenteel leeg.
Een van de koetshuizen biedt voldoende ruimte voor de invulling van de geoptimaliseerde loketwerking. Het huidige administratief centrum kan dan herbestemd worden. De archiefwerking zal overgebracht worden naar een stadsbreed centraal archief.
Principebeslissing nieuw kinderdagverblijf
Het district Hoboken kampt met een groot te kort aan kinderopvangplaatsen. Om tegemoet te komen aan de vraag naar bijkomende kinderopvang, wordt voorgesteld om het administratief centrum te verbouwen tot kinderdagverblijf. De stad Antwerpen zal hiervoor een externe exploitant zoeken.
Projectomschrijving
Het voorwerp van deze opdracht betreft:
De opdracht zal door AG Vespa in twee fases opgenomen worden:
Indicatieve timing
Deelproject 1: stadsloketten
Voorbereiding | juni - september 2023 |
Gunning architect | september 2023 |
Goedkeuring Voorontwerp | Q4 2023 |
Gunning werken | Q1 2024 |
Start werken | Q2 2024 |
Oplevering | Q2 2024 |
Deelproject 2: kinderdagverblijf
Voorbereiding | juni - september 2023 |
Gunning architect | september 2023 |
Voorontwerp | mei / juni 2024 |
Gunning werken | Q4 2024 |
Start werken | Q1 2025 |
Oplevering | Q4 2025 |
District Hoboken wordt tijdig geïnformeerd over de verdere uitwerking en realisatie van deze opdracht.
Projectbudget
Deelproject 1: stadsloketten
Deel Ontwerp | 150.000,01 EUR |
Deel Uitvoering | 655.000,00 EUR |
Totale investeringskost | 805.000,01 EUR |
Deelproject 2: kinderdagverblijf
Deel Ontwerp | 365.000,00 EUR |
Deel Uitvoering | 1.670.000,00 EUR |
Totale investeringskost | 2.035.000,00 EUR |
Bedragen zijn inclusief begeleidingskosten, prijsherzieningen, 10% marge voor onvoorziene omstandigheden en btw.
Met dit besluit vraagt AG Vespa opdrachthouderschap voor het deel Ontwerp van de twee deelprojecten voor een bedrag van 515.000,01 EUR.
De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.
Het totale projectbudget voor het project Park Sorghvliedt, Marneflaan 3 wordt geraamd op 515.000,01 EUR inclusief begeleidingskosten, prijsherzieningen, 10% marge voor onvoorziene omstandigheden en btw.
De projectkosten zullen verrekend worden op:
AG Vespa zal na de projectvoorbereidende werken (deel Ontwerp) het bouwproject verder in opdracht opnemen voor een maximumbedrag van 2.840.000,01 EUR inclusief begeleidingskosten, prijsherzieningen, 10% marge voor onvoorziene omstandigheden en btw, en onder de voorwaarde dat het totale projectbudget is opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025.
AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
Toekomstige vastleggingen zullen later voorgelegd worden aan het college.
Het college keurt principieel goed om in park Sorghvliedt het koetshuis Blok B in te vullen met de stadsloketten.
Het college keurt principieel goed om in park Sorghvliedt het administratief centrum in te vullen met een nieuw kinderdagverblijf.
Het college keurt de projectomschrijving goed voor de opdracht Park Sorghvliedt, Marneflaan 3, 2660 Hoboken.
Het college keurt goed dat de opdracht Park Sorghvliedt, Marneflaan 3, 2660 Hoboken wordt uitgevoerd door AG Vespa, voor de twee deelprojecten: stadsloketten en kinderopvang.
Het college keurt goed dat AG Vespa de realisatie van hogervermelde opdracht (deel ontwerp) opneemt voor een maximumbedrag van 515.000,01 EUR inclusief begeleidingskosten, prijsherzieningen, 10% marge voor onvoorziene omstandigheden en btw, en onder de voorwaarde dat het totale projectbudget is opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
Het college keurt goed dat een maximumbedrag van 515.000,01 EUR inclusief begeleidingskosten, prijsherzieningen, 10% marge voor onvoorziene omstandigheden en btw wordt vastgelegd en uitbetaald op naam van AG Vespa Paradeplein 25, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer: NBE0267402076.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Park Sorghvliedt, Marneflaan 3 - Blok B, 2660 Hoboken IBAN: BE37 0910 1270 6928 | 150.000,01 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5322600000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2SBS050101V02768 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080130 budgetperiode: 2300 | 4005556218 |
Park Sorghvliedt, Marneflaan 3 - Administratief centrum, 2660 Hoboken
Ondernemingsnummer: 0267402076 | 365.000,00 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5322600000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2HMS020101V02767 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA040945 budgetperiode: 2300, 2400 en 2500 | 4005556210 |