| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en procedure | college | 18 mei 2018 | 4496 |
| goedkeuring gunning | college | 12 oktober 2018 | 9125 |
| goedkeuring wijziging opdracht | college | 26 april 2019 | 3559 |
| goedkeuring wijziging opdracht | college | 28 juni 2019 | 5368 |
| goedkeuring wijziging opdracht | college | 10 april 2020 | 3281 |
| goedkeuring wijziging opdracht | college | 25 september 2020 | 7948 |
| goedkeuring wijziging opdracht | college | 11 december 2020 | 10191 |
| goedkeuring wijziging opdracht | college | 21 januari 2022 | 454 |
| goedkeuring wijziging opdracht | college | 13 mei 2022 | 3857 |
| goedkeuring wijziging opdracht | college | 2 september 2022 | 7142 |
Op 12 oktober 2018 (jaarnummer 9125) keurde het college de gunning goed voor de restauratie van de natuursteen aan de Belforttoren van het Onze-Lieve-Vrouwekathedraal, Handschoenmarkt, 2000 Antwerpen aan THV Monument Goedleven-Monument Vandekerckhove, Pauwelslei 186, 2930 Brasschaat met ondernemingsnummer 0600.794.541, voor een bedrag van 3.228.225,72 EUR, inclusief btw.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)
| Verrekening/post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijnverlenging |
| VV35 10 mei 2023 | Retributie inname openbaar domein Volgens de bepalingen van artikel 9 van de bijakte (jaarnummer 03857), worden de retributietaksen voor inname openbaar domein gevorderd in een afzonderlijke verrekening tegen voorgelegde factuur verhoogd met een vastgelegde overheadkost. Periode van de voorgelegde factuur: 5 januari 2021 tot en met 25 november 2022 (datum einde goedgekeurde termijnverlenging volgens bijakte). | 56.967,76 EUR | 0 werkdagen | |
| Subtotaal | 56.967,76 EUR | |||
| 21% btw | 11.963,23 EUR | |||
| Totaal | 68.930,99 EUR | 0 werkdagen |
Samenvatting
De wijzigingen van de opdracht worden ter goedkeuring voorgelegd en kunnen als volgt worden samengevat:
| Omschrijving | In min exclusief btw | In meer exclusief btw |
| Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 AUR) | 56.967,76 EUR | |
| Subtotaal | 56.967,76 EUR | |
| 21% btw | 11.963,23 EUR | |
| Algemeen totaal | 68.930,99 EUR |
De wijziging van de opdracht bedraagt 56.967,76 EUR + 11.963,23 EUR (21% btw) = 68.930,99 EUR.
Eindafrekening
De aanneming werd op 15 december 2022 voorlopig opgeleverd.
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Vastgoed legt de eindafrekening ter goedkeuring voor:
Omschrijving | Bedrag in EUR |
Gunningsbedrag | 2.667.955,14 EUR |
Wijziging opdracht in meer | 1.223.025,16 EUR |
Vermoedelijke hoeveelheden in min | -481.213,81 EUR |
Vermoedelijke hoeveelheden in meer | 1.842.961,08 EUR |
Prijsherziening | 421.087,97 EUR |
TOTAAL | 5.673.815,54 EUR |
21% btw | 1.191.501,26 EUR |
ALGEMEEN TOTAAL | 6.865.316,80 EUR |
Vastgelegd budget, inclusief btw | 7.237.291,33 EUR |
Restbudget, inclusief btw | 371.978,68 EUR |
Overzicht bestelbonnen
| Bestelbonnummer | Vastgelegd exclusief 21% btw | Restsaldo |
| 4005301344 (lijn 10) | 1.120.541,16 EUR | 0,00 EUR |
| 4005301344 (lijn 20) | 909.134,39 EUR | 0,00 EUR |
| 4005301344 (lijn 30) | 771.677,35 EUR | 0,00 EUR |
| 4005427432 (lijn 10) | 474.379,39 EUR | 0,00 EUR |
| 4005427432 (lijn 20) | 299.531,68 EUR | 0,00 EUR |
| 4005486879 | 913.438,14 EUR | 0,01 EUR |
| 4005512021 | 666.125,00 EUR | 0,00 EUR |
| 4005517656 | 826.405,39 EUR | 307.420,40 EUR (werd vrijgegeven) |
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan THV Monument Goedleven-Monument Vandekerckhove, Pauwelslei 186, 2930 Brasschaat, ondernemingsnummer: 0600.794.541.
Het college keurt de wijziging van de opdracht in meer goed voor een bedrag van 56.967,76 EUR + 11.963,23 EUR (21% btw) = 68.930,99 EUR.
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 5.673.815,54 EUR + 1.191.501,26 EUR (21% btw) = 6.865.316,80 EUR, inclusief btw en herzieningen voor de opdracht "Onze-Lieve-Vrouwekathdraal, Handschoenmarkt zn, 2000 Antwerpen, restauratie buitenschil" uitgevoerd door THV Monument Goedleven-Monument Vandekerckhove, Pauwelslei 186, 2930 Brasschaat, ondernemingsnummer 0600.794.541.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Wijziging opdracht Onze-Lieve-Vrouwekathedraal Handschoenmarkt 2000 Antwerpen THV Monument Goedleven-Monument Vandekerckhove Pauwelslei 186 2930 Brasschaat Ondernemingsnummer: 0600.794.541 Rekeningnummer: BE42 0682 2484 8754 | 68.930,99 EUR, inclusief btw | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:2SBS070102P04764 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma:2SA080119 budgetperiode:2300 | 4005517656 |