2023_CBS_06544 - Politiezone Antwerpen - Uitbetaling factuur - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 29/09/2023 - 09:00 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Serge Muyters, korpschef; Karin De Craecker, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Elisabeth van Doesburg, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Karin De Craecker, waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

Het Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid heeft een opdracht in de markt gezet met referentie 2019/HFB/OP/52630, welk een looptijd heeft van vier jaar zijnde van 27 maart 2020 tot en met 26 maart 2024.

Perceel 6, controle en audit in het kader van de Europese structuurfondsen, is gegund aan een pool van leveranciers:

Deloitte Consulting & Advisory cvba, Gateway Building, Luchthaven Brussel Nationaal 1 J, 1930 Zaventem, ondernemingsnummer: 0474.429.572;
Ernst & Young Bedrijfsrevisoren cvba, De Kleetlaan 2, 1831 Diegem, ondernemingsnummer: 0471.938.850;
PwC - vertegenwoordigd door PwC Bedrijfsrevisoren cvba, Woluwedal 18 1932 Sint-Stevens-Woluwe, ondernemingsnummer: 0429.501.944.

In de zitting van 10 december 2021 keurde het college het uitvoeren van een audit goed voor het Europees Project Pericles dat gegund werd aan de firma Deloitte Consulting & Advisory cvba, Gateway Building, Luchthaven Brussel Nationaal 1 J, 1930 Zaventem, ondernemingsnummer: 0474.429.572.

Juridische grond

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie. (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 53 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie kan geen uitgave aangezuiverd worden dan na de definitieve vastlegging, de aanrekening op een begrotingsartikel, de registratie in de algemene rekeningen betreffende de inkomende facturen, de aanrekening op de algemene en individuele rekeningen, de betaalbaarstelling door het college (Belgisch Staadsblad van 26 september 2001).

Argumentatie

De dienst aankoop van Politiezone Antwerpen vroeg het bedrag van 15.000,00 EUR (inclusief 21% btw) voor 2021 vast te leggen, om de facturen voor een audit in het kader van het EU-project Pericles die voortkomt uit de contractuele subsidieverplichtingen, aan de firma Deloitte Consulting & Advisory cvba, Gateway Building, Luchthaven Brussel Nationaal 1 J, 1930 Zaventem, ondernemingsnummer: 0474.429.572, te kunnen betalen.

Bij uitvoering bleek dat de geraamde uren op de offerte niet voldoende waren voor het uitvoeren van deze audit waardoor er te weinig budget op originele bestelbon staat. De dienst aankoop van Politiezone Antwerpen werd hiervan pas op de hoogte gebracht bij het ontvangen van de factuur.

De dienst aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt daarom het bijkomende bedrag van 7.805,63 EUR (inclusief 21% btw) vast te leggen, om factuur met referentie 3411134139 van de firma Deloitte Consulting & Advisory cvba, Gateway Building, Luchthaven Brussel Nationaal 1 J, 1930 Zaventem, ondernemingsnummer: 0474.429.572, te kunnen betalen.

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 7.805,63 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting 2023. Op budgetpositie 33000_12202 is voldoende krediet beschikbaar.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de factuur 3411134139 van 7 augustus 2023, ingediend door de firma Deloitte Consulting & Advisory cvba, Gateway Building, Luchthaven Brussel Nationaal 1 J, 1930 Zaventem, ondernemingsnummer 0474.429.572 wordt betaald.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Uitbetalen factuur 3411134139 voor een audit in het kader van het EU-project Pericles die voortkomt uit de contractuele subsidieverplichtingen. Deloitte Consulting & Advisory cvba, Gateway Building, Luchthaven Brussel Nationaal 1 J, 1930 Zaventem, ondernemingsnummer: 0474.429.572.	7.805,63 EUR (inclusief 21% btw)	budgetplaats: 60050 budgetpositie: 33000_12202 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300	4006064665