De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 het Retributiereglement (jaarnummer 716) en op 16 december 2019 het Gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
Koinonia Ministries vzw | Shalom Festival | 15 oktober 2023 | groot mobiel podium (7m92 x 6m) |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
Logistiek materiaal, dat overeenkomstig artikel 1.4.2 §2 is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2. |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
Het Shalom Festival beoogt antisemitisme te bestrijden en een brug te bouwen tussen de stad en de joodse gemeenschap. Daarnaast ondersteunt het Shalom Festival de boodschap van vreedzaam samenleven tussen de verschillende geloofsgemeenschappen en nationaliteiten hier in eigen stad en land en in het Midden-Oosten. De organisator verwacht een grote opkomst van verschillende geloofsgemeenschappen, achterban, vips en bezoekers. De bedoeling van het evenement is de boodschap van vrede aan zoveel mogelijk mensen door te geven. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
Koinonia Ministries vzw | Shalom Festival | 15 oktober 2023 | groot mobiel podium (7m92 x 6m) |
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/BOF | Het ter beschikking stellen en transport van het aangevraagde materiaal (DUM 19093) |