In de vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 die werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 november 2021 (jaarnummer 671) werd een nominatieve ondersteuning toegekend aan 35 professionele jeugdwerkorganisaties voor de doelstelling 2BRS040104 – 'De stad ondersteunt de verschillende vormen van jeugdwerk zodat alle kinderen, tieners en jongeren een passend en laagdrempelig aanbod kunnen vinden in hun wijk. Deze wordt ook bewust ingezet voor het behalen van maatschappelijke doelen, zoals een leefbare stad'.
In dit kader werd met elk van deze jeugdwerkpartners een afsprakennota afgesloten voor de periode van twee jaar. De afsprakennota voor Fleks vzw werd goedgekeurd door het college op 4 februari 2022 (jaarnummer 922). De ondersteuning werd volledig uitbetaald.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen en het Kaderbesluit Basisprincipes Ondersteuningsbeleid, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595) zijn van toepassing.
Volgens artikel 56 §3, 3° van het Decreet voor lokaal bestuur is het college bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Op 30 maart 2023 brachten de jeugdwerkorganisaties hun financiële afrekening 2022 binnen. Na controle werd vastgesteld dat Fleks vzw minder kosten heeft ingediend dan het uitbetaalde bedrag.
Fleks vzw werd op 7 september 2023 schriftelijk op de hoogte gebracht van het voornemen tot terugvordering. Zij hebben geen bezwaar tegen de terugvordering geuit en hun akkoord schriftelijk bevestigd.
Het teruggevorderde bedrag wordt berekend op basis van het verschil tussen het uitbetaalde ondersteuningsbedrag en de ingediende en aanvaarde kosten in de afrekening 2022. De bedragen waar de berekening zich op baseert, alsook de reden van het niet volledig gebruiken van de ondersteuning, worden weergegeven in onderstaande tabel.
| Organisatie | Ondersteuningbedrag 2022 | Ingediende kosten afrekening 2022 | Terug te vorderen bedrag | Reden van ongebruikte ondersteuning |
| Fleks vzw | 75.000,00 EUR | 74.660,87 EUR | 339,13 EUR
| Er werden bewijsstukken opgevraagd van de ingebrachte vrijwilligersvergoedingen. Van vier vrijwilligersvergoedingen kon er geen bewijsstuk worden voorgelegd, deze kosten werden dus geschrapt. |
Het college keurt goed een bedrag van 339,13 EUR van de aan Fleks vzw uitbetaalde ondersteuning terug te vorderen.
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Order |
| Fleks vzw Victor de Langhestraat 73 2100 Deurne Ondernemingsnummer: 0721.655.848 IBAN BE64 7390 1438 0552 | 339,13 EUR | Budgetplaats: 5112500000 Budgetpositie: 746 Functiegebied: 2BRS040104A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: Intern Begrotingsprogramma: 2SA070750 Budgetperiode: 2300 | 1006812867 |