2023_CBS_06719 - Correctiebestelling - Facilitaire ondersteuning door vzw Werkmmaat op basis van raamcontract GAC/2021/01755 - Goedkeuring

Het college keurde op 11 februari 2022 (jaarnummer 1168) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor kleine technische onderhoudswerken en facilitaire ondersteuning, op basis van bestek GAC_2021_01755, aan Werkmmaat vzw, Luchthavenlei 7/A te 2100 Antwerpen met ondernemingsnummer 0817.381.683.

Voor de ondersteuning van het nieuwe evenementenseizoen 2023 doet de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal beroep op acht medewerkers van Werkmmaat: 

• vier medewerkers ter ondersteuning van de afdeling materiaalbeheer;
• vier medewerkers ter ondersteuning van de afdeling terreinwerk.

Het college keurde op 24 februari 2023 (jaarnummer 1143) de vastlegging van het krediet goed voor een bedrag van 133.100,00 euro inclusief btw. Hiervoor werd bestelbon 4005542080 uitgeschreven.

Het vastgelegde krediet blijkt ontoereikend te zijn voor de vergoeding van de facilitaire ondersteuning. Om de ondersteuning door de acht medewerkers van Werkmmaat vzw in 2023 te vergoeden, werd bijkomend correctiebestelbon 4105066391 opgemaakt voor een bedrag van 30.250,00 euro, inclusief btw.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Dienstnota financiën "Bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018" is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Met dit besluit wordt er bijkomend krediet voor 2023 voor kleine technische onderhoudswerken en facilitaire ondersteuning voor de afdeling materiaalbeheer en terreinwerk van de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal vastgelegd op basis van raamcontract GAC_2021_01755 op kostenplaats 5372000000.