De openbare bibliotheken Antwerpen ondersteunen sinds 2006 de bibliotheek van de gevangenis van Antwerpen. De openbare bibliotheken zorgen voor het aanbod van materialen. De volledige aankoop en verwerking ervan gebeurt door de openbare bibliotheek, het ter beschikking stellen en openhouden van de gevangenisbibliotheek gebeurt door personeel van de gevangenis. Voor deze ondersteunende werking van de gevangenisbibliotheek door de openbare bibliotheek voorziet Vlaanderen een bijkomende financiële steun in het kader van het participatiedecreet.
De stad Antwerpen ontvangt momenteel een subsidiebedrag voor de bibliotheekwerking van de gevangenis op haar grondgebied. Deze subsidiëring werd mogelijk gemaakt door een convenant die is gesloten met de Vlaamse overheid. Het college keurde op 25 oktober 2019 (jaarnummer 8674) het ontwerp van de convenant goed. De convenant werd vervolgens ondertekend op 1 april 2020. De convenant loopt af op 31 december 2025.
Artikel 18 van het decreet van 18 januari 2008 houdende flankerende en stimulerende maatregelen ter bevordering van de participatie in cultuur, jeugdwerk en sport.
De Vlaamse overheid vraagt tegen 1 november 2023 het principieel akkoord van de stad om de bestaande convenant uit te breiden met een addendum waarin de stad zich verbindt om de digitalisering van de gevangenisbibliotheek mogelijk te maken.
In dit addendum verbindt de Vlaamse overheid zich tevens tot het uitkeren van een eenmalige digitaliseringssubsidie van maximum 31.250,00 EUR bovenop de jaarlijkse subsidie van 28.929,00 EUR die is opgenomen in de convenant. De digitaliseringssubsidie zal ingezet worden voor de digitalisering van onder andere de collectie, het gebruik van de catalogus, en de beveiliging van de materialen binnen de gevangenisbibliotheek. Doel van de digitalisering is de minimale kwaliteitsnormen van de bibliotheekwerking binnen de gevangenis te faciliteren zodat deze voldoet aan de moderne standaarden en ook het rendement van de collectie te verhogen.
In het addendum wordt het maximum te ontvangen subsidiebedrag opgenomen. Voor de stad Antwerpen gaat dit om een eenmalig bedrag van maximum 31.250,00 EUR. Deze ontvangst en gelinkte uitgaven zullen bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan worden ingeschreven op functiegebied 2BRS010103A00000.
Het college keurt het addendum bij de convenant goed waarin de modaliteiten voor de te ontvangen subsidie worden bepaald.