Op 10 januari 2014 (jaarnummer 12559) keurde het college de beleidsnota over Externe Relaties met betrekking tot internationale missies, werkbezoeken en partnersteden goed. Dit ter realisatie van de operationele doelstelling 'de stad zet in op haar nationale en internationale betrekkingen en gaat actief op zoek naar synergiën'. Het college definieerde met haar beslissing van 21 augustus 2015 (jaarnummer 6906), het begrip ' werkbezoek van de burgemeester en/of schepenen' als een officieel bezoek van het stadsbestuur aan een of meerdere bestemmingen, zonder uitgebreide externe delegatie.
In het verleden werden, in samenwerking met het Havenbedrijf Antwerpen en Antwerp World Diamond Centre (AWDC), en met de steun van de federale diplomatie en het agentschap Flanders Investment and Trade (FIT), werkbezoeken georganiseerd naar:
Op 14 januari 2022 (jaarnummer 237) keurde het college het programma van de gezamenlijke 'fact finding mission' van de steden Antwerpen en Rotterdam naar Latijns-Amerika in het kader van bestrijding tegen internationale drugscriminaliteit goed.
De stad Antwerpen zet in op haar internationale relaties en gaat actief op zoek naar synergiën. Zo wordt er samen met onze partnersteden bekeken hoe samenwerking in buitenlandse betrekkingen en projecten mogelijk is. Na grondige peilingen wordt een gezamenlijk actualisatiebezoek van de stad Antwerpen en van de gemeente Rotterdam richting Zuid-Amerika opportuun geacht.
De twee havensteden ondernamen een succesvolle fact finding mission begin 2022 naar Colombia, Panama en Costa Rica waarbij de focus lag op het verwerven van inzichten in het integrale traject van de internationale drugshandel in Midden-Amerika.
Dit actualisatiebezoek aan Zuid-Amerika biedt de deelnemers enerzijds de mogelijkheid om in samenwerking met diverse lokale en internationale partners een beter beeld te krijgen van de problematiek en de noden in de opkomende bron- en transitlanden van de internationale drugssmokkel en anderzijds om duurzame relaties te bestendigen en uit te bouwen.
Het werkbezoek heeft momenteel volgende beoogde doelstellingen:
Er wordt voorgenomen dat de bilaterale delegatie, geleid door de beide burgemeesters, een gelijkaardige samenstelling zal kennen in beide steden, met een focus op experten in het onderwerp.
Locatie
We focussen ons binnen dit bezoek op bestuurlijke, politionele en havengerelateerde aangelegenheden in de landen Peru, Ecuador, Colombia en Costa Rica. Om de diverse spelers in het veld en de zwakke schakels te herkennen in de beveiligingsketen, zullen bezoeken op het terrein een wezenlijk deel van het programma uitmaken.
Datum
Rekening houdend met de internationale evenementenkalander en de beschikbaarheden van alle hoofdspelers wordt de periode tussen 28 januari en 7 februari 2024 voorgesteld.
Voorbereiding
De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties coördineert de voorbereidingen van het werkbezoek. In overleg met de stedelijke diensten van de gemeente Rotterdam, het Havenbedrijf en andere belanghebbenden wordt een ontwerpprogramma uitgewerkt met een bijhorende budgetraming van mogelijke kosten voor de stad Antwerpen.
In het kader van het uitwerken van een ontwerpprogramma is het aangewezen steeds ter plaatse te gaan om de voorstellen van programma te toetsen aan de realiteit en de nodige voorbereidingen ter plaatse te treffen. Het is aangewezen dit voorbereidend werkbezoek tijdig te doen in de planning, zodat de nodige maatregelen getroffen kunnen worden. De directeur externe relaties en de projectleider van het werkbezoek vormen samen de meest aangewezen afvaardiging van de dienst Bestuurszaken/Externe Relaties om de nodige voorbereidingen te treffen. Rekening houdend met de timing van de voorbereiding van het werkbezoek en de lokale kalender in Peru, Ecuador en Colombia is het aangewezen op voorbereidend werkbezoek te gaan van 1 tot 15 oktober 2023.
Voor het boeken van het voorbereidend werkbezoek wordt gebruik gemaakt van de "raamovereenkomst voor het organiseren van werkbezoeken met plaatselijk programma" met besteknummer GAC_2020_1244, gegund aan de firma Omnia NV. De kosten van het voorbereidend werkbezoek zullen worden geboekt op budgetplaats 5166500000 en functiegebied 2SBS030201A00000, budgetpositie 61418, subsidie SUB_NR, fonds: intern, begrotingsprogramma 2SA080150 en budgetperiode 2300.
De kosten voor het actualisatiebezoek 2024 zullen worden gedragen door de PZA.
Het college keurt principieel goed te starten met de voorbereidingen van het werkbezoek naar Zuid-Amerika dat plaats zal vinden in de periode tussen 28 januari en 7 februari 2024.
Het college keurt goed dat ter voorbereiding van het programma een werkbezoek zal doorgaan, waarbij de directeur Bestuurszaken/Externe Relaties en de projectleider van het werkbezoek ter plaatse gaan van 1 tot 15 oktober 2023.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| BZ/ER | De nodige voorbereiding starten voor het werkbezoek aan Zuid-Amerika |