Terug
Gepubliceerd op 02/10/2023

2023_CBS_06712 - Protocol uitwisseling persoonsgegevens met PIH - Bevolkingsonderzoek Hoboken. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/09/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Karin De Craecker, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Elisabeth van Doesburg, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Karin De Craecker, waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_06712 - Protocol uitwisseling persoonsgegevens met PIH - Bevolkingsonderzoek Hoboken. Ondertekening - Goedkeuring 2023_CBS_06712 - Protocol uitwisseling persoonsgegevens met PIH - Bevolkingsonderzoek Hoboken. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

In 2022 startte in Hoboken het humane biomonitoringsonderzoek (HBM-onderzoek) bij jongeren. Dit onderzoek wordt uitgevoerd door een consortium van onderzoeksinstellingen, wordt gecoördineerd door het  Provinciaal Instituut voor Hygiëne (PIH) en gefinancierd door departement Zorg, departement Omgeving, de stad Antwerpen, de provincie Antwerpen en Umicore.

Dit onderzoek is complementair aan de halfjaarlijkse bloedprik bij kinderen om de lood-in-bloed waarden te meten en te monitoren. In dit uitgebreider bevolkingsonderzoek worden extra parameters gemonitord om een correcte inschatting te hebben op de gezondheidsimpact van zware metalen in het betrokken gebied.  

Tussen januari en december 2023 organiseert PIH het veldwerk voor dit onderzoek bij jongeren van geboortejaar 2008 en 2009 in Hoboken. Om deze jongeren persoonlijk te kunnen uitnodigen is datadoorgifte van stad Antwerpen naar PIH noodzakelijk. 

Juridische grond

  • Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
  • Artikel 8, §1, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.

Argumentatie

Het protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen stad Antwerpen en het PIH regelt de voorwaarden en de modaliteiten van de uitwisseling van persoonsgegevens, die in het kader van het HBM onderzoek opgevraagd worden. Het protocol bevat daartoe een oplijsting van die persoonsgegevens en van de voorwaarden en de modaliteiten van de elektronische mededeling zoals de categorieën van ontvangers en derden die mogelijks de gegevens eveneens verkrijgen, de periodiciteit en de duur van de mededeling, beveiligingsmaatregelen die in acht genomen moeten worden, voorwaarden waaraan verwerkers moeten voldoen, sanctie bij niet-naleving, meldingsplichten, rechten van betrokkenen…

Daarnaast regelt het protocol dat de gevraagde gegevens worden opgeladen op een beveiligde OneDrive waar slechts 3 personen toegang toe hebben (2 medewerkers stad, 1 medewerker PIH). Na 14 dagen worden de gegevens van deze locatie verwijderd. 

De functionaris voor gegevensbescherming van Antwerpen heeft op 12 september 2023 advies met betrekking tot een ontwerp van dit protocol gegeven (2023_BDPO_00013).

De functionaris voor gegevensbescherming van het PIH heeft op 11 september 2023 advies met betrekking tot een ontwerp van dit protocol gegeven.

Na ondertekening door beide partijen wordt het protocol bekendgemaakt op de website van het PIH en van de stad Antwerpen.  

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS01 - Bestuurszaken
2SBS0101 - Reguliere taken bestuurszaken
2SBS010108 - Informatieveiligheid
2SBS010108PA5282 - Verwerkingsregister

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het protocol goed voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van de stad Antwerpen naar het PIH in het kader van het humane biomonitoringonderzoek.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.