2023_CBS_06639 - Stedelijk patrimonium. Stadsbeheer. Kielsbroek 32, 2020 Antwerpen - Nieuwe parking voor dienstvoertuigen. Aanpassing projectbudget en opdracht aan AG Vespa. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Het college keurde in de zitting van 30 oktober 2020 (jaarnummer 9001) goed dat AG Vespa het project voorbereidende werken voor het realiseren van een parking voor dienstvoertuigen, Kielsbroek 32, 2020 Antwerpen opneemt in opdrachthouderschap voor een maximum bedrag van 1.260.000,00 euro.

Het college keurde in de zitting van 1 juli 2022  (jaarnummer 5444) de verwachtte uitgaven 1.000.000,00 euro inclusief btw en herzieningen goed.

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80% van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed.

• In artikel 7: lastgeving stedelijk patrimonium, verleent de stad een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van de stad voor wat betreft het stedelijk patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het stedelijk patrimonium;
• In artikel 11 §2 staat dat in uitvoering van de beheersovereenkomst, de stad alle kosten die AG Vespa opneemt, te laste neemt. 

Ondanks uitgebreid voorafgaand bodemonderzoek werd tijdens de uitgraving vastgesteld dat er verschillende zones zijn waar extreem veel organisch materiaal in de bodem zit. Dit resulteerde in lokaal niet draagkrachtige grond. Om de parking te kunnen realiseren was het nodig om een dikker funderingspakket aan te leggen dan voorzien, dit resulteerde in overschrijding van het projectbudget met 33.000,00 euro inclusief btw.

De totale projectkost wordt dan 1.033.000,00 euro inclusief btw en herzieningen.

AG Vespa verwacht een spreiding van de aanrekening als volgt:

Het totale projectbudget voor het project ‘Kielsbroek 32, 2020 Antwerpen – realisatie parking dienstvoertuigen’ is geraamd op 1.033.000,00 euro inclusief btw.
Met het besluit 2022_CBS_05444 gaf het college aan AG Vespa de opdracht voor de realisatie van een nieuwe parking voor dienstvoertuigen te Kielsbroek voor een totaal van 1.000.000,00 euro (inclusief btw).
Dit werd gebudgetteerd op boekingsadres: 

SUB_NR/INTERN/2200-2300/5322600000/220/2WNS040107P09620/2SA050309 en vastgelegd in bestelbon 4005512767.

Met het huidige besluit wordt het opdrachthouderschap geactualiseerd naar een projectbudget van 1.033.000,00 euro, inclusief btw,  herzieningen en werkingsmarge.

AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen.