Terug
Gepubliceerd op 02/10/2023

2023_CBS_06690 - Bestek GAC_2023_02826. Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en herstellen van draadafsluitingen, afsluitingen in staalmat en poorten - Stopzetting en heraanbesteding als dossier GAC_2023_02864 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/09/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Karin De Craecker, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Elisabeth van Doesburg, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Karin De Craecker, waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_06690 - Bestek GAC_2023_02826. Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en herstellen van draadafsluitingen, afsluitingen in staalmat en poorten - Stopzetting en heraanbesteding als dossier GAC_2023_02864 - Goedkeuring 2023_CBS_06690 - Bestek GAC_2023_02826. Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en herstellen van draadafsluitingen, afsluitingen in staalmat en poorten - Stopzetting en heraanbesteding als dossier GAC_2023_02864 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het het leveren, plaatsen en herstellen van draadafsluitingen, afsluitingen in staalmat en poort, werd openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2023_02826 uitgeschreven. Geen enkele ondernemer diende tegen de uiterste indieningsdatum een offerte in.

Juridische grond

Stopzetting:

In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

Heraanbesteding:

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat geen of geen geschikte aanvraag tot deelneming of offerte werd ingediend naar aanleiding van de openbare  procedure met besteknummer GAC_2023_02826, voor zover de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd werden.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Regelgeving: bevoegdheid

Stopzetting:

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Heraanbesteding:

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Argumentatie

Aangezien de behoefte van de aanbestedende overheid aan draadafsluitingen, afsluitingen in staalmat en poorten nog steeds bestaat, wordt de opdracht opnieuw in de markt geplaatst zonder de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht wezenlijk te wijzigen, maar dit keer als een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking op basis van het bestek GAC_2023_02864.

De voorwaarden van de nieuwe opdracht komen overeen met de voorwaarden van de opdracht GAC_2023_02826 die bij gebreke aan inschrijvers wordt stopgezet, met uitzondering van de aanpassingen die nodig zijn om het bestek aan te passen aan de kenmerken van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Dit impliceert onder meer dat de opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de  volgende gunningscriteria:

  1. prijs op een totaal van 75 punten;
  2. Duurzaamheid - MVO - Transport op een totaal van 25 punten.

Algemene financiële opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de stopzetting van de openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2023_02826 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en herstellen van draadafsluitingen, afsluitingen in staalmat en poorten goed.

Artikel 2

Het college keurt bestek GAC_2023_02864 voor het leveren, plaatsen en herstellen van draadafsluitingen, afsluitingen in staalmat en poorten goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
GAC_2023_ 02826 Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en herstellen van draadafsluitingen, afsluitingen in staalmat en poorten.
  budgetplaats: 5377000000
budgetpositie: 220, 225, 260, 6141
functiegebied: 2LMS040101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA020680
budgetperiode: 2300, 2400, 2500, 2600 en 2700
met orderbons
 

Bijlagen

  • 02864_20230921_bestek.pdf
  • 02864_Inventaris.xls
  • 02864_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf