Voor de opdracht "Consultancy inzake procesmanagement en organisatiedesign van de afdeling Handhaving binnen het stedelijk bedrijf Maatschappelijke Veiligheid en het procesmanagement m.b.t. het juridische sluitstuk van handhavingsprocessen" werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2023_02640 uitgeschreven. Op 18 juli 2023 dienden de volgende firma’s een offerte in:
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Alle inschrijvers werden in het kader van het selectieonderzoek betrouwbaar bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De offertes werden finaal als volgt beoordeeld en gerangschikt:
Consultancy inzake procesmanagement en organisatiedesign van de afdeling Handhaving binnen het stedelijk bedrijf Maatschappelijke Veiligheid en het procesmanagement m.b.t. de maatregelen burgemeester en collegesancties. | |||||
Naam | Prijs (30 ptn) | Plan van aanpak - methodologie (35 ptn) | Plan van aanpak - timing (15 ptn) | Team (20 ptn) | Totaal/som |
ERNST & YOUNG CONSULTING BV | 13,75 | 30 | 15 | 16 | 74,75 |
MOBIUS BUSINESS REDESIGN NV | 4,56 | 25 | 15 | 14 | 58,56 |
De gunning slaat op een opdracht die bestaat uit enerzijds een vast gedeelte en anderzijds een voorwaardelijk gedeelte. Dit houdt juridisch in dat de aanbestedende overheid zich enkel bindt tot het vast gedeelte en dat de afname van het voorwaardelijk gedeelte afhankelijk is van een beslissing van de aanbestedende overheid. Rekening houdend met dat juridisch kader wordt op dit moment beslist om enkel het vast gedeelte af te nemen, zonder afbreuk te doen aan de mogelijkheid om het voorwaardelijk gedeelte op een later moment alsnog af te nemen.
Het college keurt de gunning goed voor de opdracht voor Consultancy inzake procesmanagement en organisatiedesign van de afdeling Handhaving binnen het stedelijk bedrijf Maatschappelijke Veiligheid en het procesmanagement m.b.t. het juridische sluitstuk van handhavingsprocessen, op basis van bestek GAC_2023_02640, aan ERNST & YOUNG CONSULTING BV, DE KLEETLAAN 2, 1831 MACHELEN, met ondernemingsnummer 0471.938.850.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon | |
Consultancy inzake procesmanagement en organisatiedesign van de afdeling Handhaving binnen het stedelijk bedrijf Maatschappelijke Veiligheid en het procesmanagement m.b.t. het juridische sluitstuk van handhavingsprocessen |
EUR btw inbegrepen | budgetplaats: 5364000000 | 4005573686 |