Op 19 december 2022 (jaarnummer 766) keurde de gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement en gebruikersreglement voor Het Steen goed.
Artikel 56 §3, 1° van het decreet lokaal bestuur: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Tijdens het weekend van 18 tot en met 22 mei 2023 vindt het jaarlijkse Antwerp Art Weekend plaats, georganiseerd door Antwerp Art VZW. Ter ondersteuning van dit evenement en ter versterking van het culturele aanbod van de stad Antwerpen stelt de stad Antwerpen twee locaties ter beschikking als officiële expositieruimte voor deelnemende kunstenaars. Meer bepaald gaat het hierbij om de publieke leeszaal van Het Steen, in beheer van Visit Antwerpen, en het Keizersbastion, in beheer van Onroerend Erfgoed. Om de terbeschikkingstelling transparant te laten verlopen dienen er enkele afspraken tussen de beheerder van de locatie en de uitvoerende kunstenaars goedgekeurd te worden.
De kunstenaars mogen de ter beschikking gestelde lokalen gebruiken tijdens het weekend van 18 tot 22 mei mits naleving van volgende voorwaarden:
Het retributiereglement van Het Steen bepaalt retributietarieven voor specifiek vijf ruimtes:
Tijdens het Antwerp Art Weekend wordt op de site van Het Steen uitsluitend gebruik gemaakt van de leeszaal, welke geen van vijf voornoemde ruimtes betreft. Derhalve is het retributiereglement van 19 december 2022 (jaarnummer 766) niet van toepassing.
Het college keurt de ter beschikkingstelling van ruimtes binnen Het Steen en het Keizersbastion als officiële expositieruimte tijdens het Antwerp art weekend op 18, 19,20,21 en 22 mei goed mits naleving van de in het besluit vermelde voorwaarden.